Verwaltungsfachkraft (m/w/d) 25 Stunden/Woche | Berlin-Charlottenburg |

Da sich unser Träger im Aufbau befindet, suchen wir eine engagierte Verwaltungsfachkraft, die Freude daran hat, Strukturen mitzugestalten, Prozesse weiterzuentwickeln und unser pädagogisches Team organisatorisch zu unterstützen. Deine Aufgaben

• Organisation des Büroalltags sowie Terminmanagement
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der allgemeinen Korrespondenz
• Dokumentenmanagement sowie digitale und analoge Aktenführung
• Vorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung (Rechnungen, Belege, Zahlungsübersichten)
• Verwaltung von Stundennachweisen sowie internen Dokumentationen
• Korrektur von Berichten
• Pflege und Aktualisierung von Vorlagen, Listen und Verwaltungsunterlagen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Teamsitzungen und internen Veranstaltungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude am Korrekturlesen und an sprachlich präzisem Arbeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel und Outlook)
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, wertschätzendes Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team

Das bieten wir dir ·

• Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team mit wertschätzendem Arbeitsklima ·
• Eine strukturierte und wertschätzende Einarbeitung ·
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben ·
• Aktive Mitgestaltung eines wachsenden Trägers der Kinder- und Jugendhilfe ·
• Intensive Einarbeitung ·
• Zuschuss für das BVG-Firmenticket und Urban Sports ·
• 30 Tage Urlaub ·
• Regelmäßige Teambesprechungen · Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung · Leistungsgerechte Vergütung

• Betriebliche Weiterbildung Arbeitsort:
• Vor Ort

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Zukunft unseres Trägers aktiv mitzugestalten. Leistungen: