Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Eingangsmanagement

• Vorbereitung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Korrespondenz mit Kostenträgern und sonstigen Institutionen
• Koordination sowie Dienst- und Einsatzplanung, Führung, Anleitung und Begleitung der Auszubildenden im Bereich der Verwaltung
• Erstellung und Bearbeitung geforderter Unterlagen der Kostenträger sowie Mitwirkung bei Kontakt und Korrespondenz mit den Kostenträgern
• Dateneingabe, Aktenführung, Erstellen von Statistiken, Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs und Erledigung von sonstigen Verwaltungsarbeiten

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

• Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und Assistenz
• Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsstärke und Loyalität zum Vorgesetzen
• problemorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Belastbarkeit, Einsatzfreude, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten

Darauf können Sie sich freuen

eigenverantwortliches Arbeiten

• wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
• sicherer Arbeitsplatz bei einem systemrelevanten Arbeitgeber in einer starken Gemeinschaft
• überdurchschnittliche tarifgebundene Vergütung
• Geburtsbeihilfe, Krankengeldzuschuss undV-Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitsbefreiungen bei besonderen Anlässen
• Förderung individueller Talente
• für Ideen offene und immer ansprechbare Vorgesetzte - professionelle Einarbeitung - umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm (arbeitgeberfinanziert) - Dienstrad Leasing

Weitere Angaben

Die Position ist für die Dauer der gesetzlichen Elternzeit zweckbefristet als Vertretung zu besetzen.