Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Beschaffung und Einkauf
Der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V.(Caritas im Norden) ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Norddeutschland. Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden in 200 Diensten unterstützt der Verband nach dem Leitmotiv "WO WIR VERANKERT SIND" Kinder, Jugendliche, Schwangere, Eltern, Alleinstehende, Menschen mit Behinderungen und Alte in Hamburg, Schleswig-Holstein und Mecklenburg. In jeder Lebenslage können die Menschen auf uns zählen.
Ihr Dienstort ist die Diözesangeschäftsstelle (Am Grünen Tal 50, 19063 Schwerin) www.caritas-im-norden.de
Dienstgeber Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. Am Grünen Tal 50 19063 Schwerin +49 385 59179-0 +49 385 59179-40 +49 385 59179-0 +49 385 59179-40 +49 385 59179-40 [email protected] http://www.caritas-im-norden.de
Stellenprofil Das sind Ihre Tätigkeiten
- Strategische Weiterentwicklung und operative Abwicklung des gesamten Beschaffungsprozesses, von der Bedarfsermittlung und Lieferantenanalyse bis zur Lieferantenbeauftragung
- Optimierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen
- Pflege und Weiterentwicklung der Kommunikation mit den Lieferanten
- Einholung und Auswertung von Angeboten sowie Durchführung von Preisverhandlungen
- Erstellung und Auswertung von Ausschreibungsunterlagen - Verantwortung für den gesamten Vergabeprozess - Überwachung von Lieferterminen und Vertragskonditionen - Rechnungsprüfung und Softwarepflege sowie enge Abstimmung mit der Buchhaltung - Unterstützung der Einrichtungen bei Beschaffungsfragen und internen Bestellprozessen
Wir wünschen uns
- Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann/-frau oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit beruflicher Vorerfahrung
- Erfahrung im operativen Einkauf oder in der Beschaffung
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in einem ERP-System von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten - Anerkennung und Umsetzung unseres christlichen Leitbildes
Darauf können Sie sich freuen
- Vergütung nach dem Tarif der Caritas (AVR)
- Jahressonderzahlung
- Zusätzlich 5,6 % vom Bruttolohn für Ihre Altersvorsorge (KZVK)
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage gemäß der AVR der Caritas
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Fahrradleasing und weitere Mitarbeitendenvorteile - Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (je nach Aufgabenbereich) - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum - Eine strukturierte Einarbeitung und fachliche Unterstützung - Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Beschaffung und Einkauf unbefristet in Vollzeit
Arbeitsfeld 2 Verwaltung, Recht, Finanzen Funktion Fachkraft Beschäftigungsdauer unbefristet Beschäftigungsumfang Vollzeit Angaben zum Gehalt Tarifgebunden Ansprechperson Ansprechperson Frau Simone Schmidt Geschäftsfeldleitung Finanzen, Personal und Organisation 0385 59179-97 0385 59179-97 [email protected] Dienstort Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. Geschäftsstelle Am Grünen Tal 50 19063 Schwerin +49 385 59179-0 +49 385 59179-40 +49 385 59179-0 +49 385 59179-40 +49 385 59179-40 [email protected] www.caritas-im-norden.de