Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Programm „Integrationskurs mit Kind Plus“

• Sie managen alle relevanten Prozesse, sowie die Organisation und Koordination des Programms „Integrationskurs mit Kind Plus“
• Sie kooperieren eng und professionell mit Behörden und Institutionen - insbesondere mit dem Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI), sowie mit der Servicestelle „Integrationskurs mit Kind Plus“
• Anfangs unterstützen Sie, und übernehmen sukzessive relevante Antrags- und Abrechnungsprozesse des Programms
• Sie verwalten Teilnehmerdaten sowie Kursunterlagen und achten auf die Einhaltung der Fristen
• Sie kommunizieren gezielt und effektiv mit Teilnehmenden, Eltern, Kinderbetreuenden, Dozent*innen und Kooperationspartnern
• Sie unterstützen unsere Personalabteilung bei Angelegenheiten aus der Kinderbetreuung, wie z.B. Urlaubsplanung und Fehlzeitenadministration
• Sie erstellen Berichte, Statistiken und Übersichten für die Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Großes Interesse und Freude am Thema Verwaltung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und/oder Institutionen
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Verwaltung
• Quereinsteiger*innen sind bei uns auch herzlich willkommen
• Arbeitserlaubnis für Deutschland
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Gutes Zahlenverständnis, gerne gesehen sind Erfahrungen in der Buchhaltung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excelwissen, Word, Outlook)
• Freude am offenen Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden Wachstumsbranche
• Ein multikulturelles, familiäres Umfeld
• Sie möchten etwas dazulernen? Prima, das können Sie bei uns auf jeden Fall !
• Ein soziales und gleichzeitig dynamisches Miteinander
• Sie werden von erfahrenen Kolleg*innen, die Ihnen für Fragen zur Seite stehen, eingearbeitet
• Einen Schreibtisch mitten im quirligen Zentrum von Berlin
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie im Team abgestimmte flexible Arbeitszeiten
• Persönliche Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten - wir wollen wachsen - wachsen Sie mit uns mit!
• Gute Erreichbarkeit mit S-Bahn, U-Bahn und Bussen
• Gerne per Du und auf Augenhöhe