Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unseren Fachbereich 3/Bauen (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Das sind insbesondere Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Verbuchung von Bau- und Baunebenkostenabrechnungen inkl. Abschlags- und Schlussrechnungen
• Baukostenkontrolle und Kostenfeststellung sowie Pflege der Projektdatenbank
• Versicherungsmanagement; Vertrags- und Schadenabwicklung der Gebäude- und Inhaltsversicherungen
• Mitwirkung bei der Ermittlung, Pflege und dem Abschluss der Anlagenbuchhaltung betreffend Hoch- und Tiefbaumaßnahmen
• Mitwirkung bei der Haushalts- und Finanzplanung - Führung und Pflege des Bürgschaftsverzeichnisses - Führung von Prüflisten technischer Anlagen und Verwaltung von Wartungsverträgen - Koordination und Dokumentation Spielplatzkontrollen - Sitzungsdienst

Das ist Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder den Verwaltungslehrgang I erfolgreich absolviert oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Berufsfeld Wirtschaft und Verwaltung und sind bereit, den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und bereit, sich kurzfristig in IT-Fachanwendungen - insbesondere HKR-Programm und Dokumentenmanagementsystem - einzuarbeiten.
• Sie sind bereit sich fortzubilden.
• Sie arbeiten selbstständig und sorgfältig.
• Sie sind teamfähig und flexibel. **

Anforderungen an den Bewerber:

• Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Abrechnung, Verwaltungsrecht, Haushaltsrecht, Kommunalrecht
• Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Das bieten wir Ihnen:**

• eine zukunftssichere Beschäftigung in einer modernen Verwaltung einschließlich der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• eine Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 7 TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• Angebote im Rahmen des betriebliches Gesundheitsmanagement und eine betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen per E-Mail sind als PDF-Datei (möglichst in einer Datei) zu übersenden. Andere Dateiformate werden nicht akzeptiert. Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Wir bitten daher von der Zusendung von Originalen, Mappen o. Ä. abzusehen.

Ergänzende Informationen:

Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung