Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in der Zentgrafenschule auf Minijob-Basis (Ausbildungsberater/in)
Die Zentgrafenschule im Frankfurter Stadtteil Seckbach ist ein lebendiger Lern- und Lebensort, an dem Kinder ihren Schulalltag verbringen, Freundschaften schließen und in ihrer Entwicklung begleitet werden. Im Rahmen unseres Ganztagsangebotes schaffen wir für Kinder und Familien ein verlässliches Umfeld, in dem Bildung, Betreuung und Gemeinschaft Hand in Hand gehen.
Der Evangelische Verein setzt sich aktiv für die Umsetzung der Kinderrechte, die Gewährleistung des Kinderschutzes und die Gestaltung seiner Einrichtungen als sichere Orte für Kinder und Jugendliche ein. Wir schätzen Vielfalt, Individualität und Inklusivität. Diskriminierungssensible Bewerbungsverfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind beim Evangelischen Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V. Standard. Schwerbehinderte und BIPoC Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass das Beifügen eines Bewerbungsfotos optional ist. Gleiches gilt für die Angabe von Betreuungszeiten; Sie entscheiden selbst, ob Sie diese Information in Ihren Bewerbungsunterlagen aufnehmen möchten.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Erstellung von Kassenbüchern
- Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei buchhalterischen Abläufen
- Bearbeitung der OPOS-Listen sowie Durchführung des Mahnwesens
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Ansprechpartner für Eltern in Verwaltungsangelegenheiten
- Kommunikation mit Sozialrathäusern und weiteren Kooperationspartnern
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben
- Pflege von Daten, Unterlagen und Dokumentationen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Einen wertschätzenden Umgang mit Kindern, Familien und Kolleg:innen
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen
Das bieten wir Ihnen:
- 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tageswoche) sowie weitere zusätzliche freie Tage
- Vergütung nach E 6 KDO
- Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
- Möglichkeit auf Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
- Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
- Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst bis 31.12.2026)
- Mitarbeiterrabatte
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Damit unser Ganztagsalltag reibungslos funktioniert, suchen wir ab dem 01.08.2026eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) auf Minijobbasis mit ca. 6 Wochenstunden. Als Verwaltungsfachkraft sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für Eltern, Mitarbeitende und Kooperationspartner und sorgen dafür, dass die organisatorischen Abläufe im Hintergrund zuverlässig und professionell funktionieren.
Es gelten die Regelungen des Einstellungsgesetztes der EKHN.