Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in der Zentgrafenschule auf Minijob-Basis

• Vorbereitung und Erstellung von Kassenbüchern
• Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei buchhalterischen Abläufen
• Bearbeitung der OPOS-Listen sowie Durchführung des Mahnwesens
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Ansprechpartner für Eltern in Verwaltungsangelegenheiten
• Kommunikation mit Sozialrathäusern und weiteren Kooperationspartnern
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben
• Pflege von Daten, Unterlagen und Dokumentationen

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Einen wertschätzenden Umgang mit Kindern, Familien und Kolleg:innen

• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tageswoche) sowie weitere zusätzliche freie Tage
• Vergütung nach E 6 KDO
• Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
• Möglichkeit auf Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
• Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
• Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst bis 31.12.2026)
• Mitarbeiterrabatte
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum