Job-Nr. 7032620

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung

Freie Waldorfschule Rastatt e. V. vor 1 Wochen

Teilzeit

StandortRastatt, Baden-Württemberg

Firmenbeschreibung:

Die Freie Waldorfschule Rastatt e. V. ist eine einzügige Schule mit 13 Klassen, etwa 315 Schülerinnen und Schülern sowie 50 Mitarbeitenden. Sie liegt im Rastatter Schlosspark direkt gegenüber dem Bahnhof. Zum Trägerverein gehören neben der Schule, eine Schulkindbetreuung sowie eine Schulküche. Lehrkräfte, Eltern und Schülerinnen und Schüler wirken gemeinsam an der Gestaltung der Schule mit.

Eigenverantwortliche Abwicklung der laufenden Finanzbuchhaltung mit DATEV
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Schulsekretariat
Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung; Personalsachbearbeitung
Kommunikation mit Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Behörden
Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Durchführung des Mahnwesens
Betreuung und Abrechnung der Elternbeiträge (Schulgeld), Betreuungsentgelte und Essensgelder sowie Ansprechpartner für Eltern bei Abrechnungsfragen
Mitwirkung bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse
Ordnungsgemäße Führung der Kasse sowie sorgfältige Pflege und Archivierung finanzrelevanter Daten und Belege
Übernahme von Sonderthemen und jährlich wiederkehrenden Aufgaben wie Haushaltsplanung, Ausgleichsabgabe, Vorbereitung der Mitgliederversammlung etc.

Ihr Profil:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung/Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Buchhaltung
Digitale Affinität und sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und DATEV
Interesse, die Buchhaltung auf den neuesten Stand der Digitalisierung zu bringen
Eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten sowie ein Gespür für den sensiblen Umgang mit Daten
Eine service- und lösungsorientierte Haltung sowie eine empathische Kommunikation und Freude an der Arbeit im Team