Job-Nr. 44078959

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Sekretär/in)

Deutsche Blindenstudienanstalt e.V. vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortMarburg, Hessen

Die blista ist ein bundesweites Kompetenzzentrum für Menschen mit Blindheit und Sehbehinderung. Mit einem grundständigen Gymnasium, dezentralen Wohngruppen über ganz Marburg verteilt, einem vielfältigen Montessori-Angebot und der Reha-Einrichtung bietet die blista ein umfassendes Bildungs- und Informationsangebot für Menschen jeden Alters. Das Zentrum für Barrierefreiheit unterstützt bei barrierefreier Kommunikation, inklusiver Mediengestaltung und die Deutsche Blinden-Mediathek ermöglicht den Zugang zu Bildungsmedien für Lernende mit Blindheit und Sehbehinderung. Das Zentrum für berufliche Bildung bereitet mit modernen Ausbildungs- und Umschulungsangeboten auf zukunftssichere Tätigkeiten vor. Das Beratungs- und Schulungszentrum sowie die Beratungsstelle für Menschen mit Taubblindheit und Hörsehbehinderung bieten spezialisierte Unterstützung und Begleitung.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung sämtlicher Aufträge des ZfB, vom Angebot bis zur Fakturierung (in Zusammenarbeit mit der Ressortleitung).
Erstellung der administrativen Unterlagen, Überwachung der Abrechnung von Projekten sowie Übersicht zum Bearbeitungsstand von Aufträgen (in Zusammenarbeit mit der Ressortleitung).
Koordination sämtlicher Aufträge der Abteilungen des ZfB (Digitale Barrierefreiheit, Hörmedien, Braille-Druckerzeugnisse sowie taktile Medienherstellung) - in Zusammenarbeit mit der Ressortleitung.
Kompetente Anlaufstelle und Kundenberatung bei Anfragen zur Herstellung von Brailleschrift-Produkten und taktilen Medien
Organisation und Sicherstellung effizienter Verwaltungsabläufe in unserem zentralen Büro für Auskunft und Beratung, Pflege von Kundendaten in Datenbanken
Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
Organisation und strukturierte Ablage von Dokumenten unter Berücksichtigung von Datenschutzvorgaben, sowie Unterstützung bei Beschaffungsprozessen
Koordination des Versands der Abteilungspost, sowie von Hör- und Braillebüchern
Professionelle Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Dienstleistungsbereich
Ausgeprägte organisatorische und koordinatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Bereitschaft, sich in neue Datenbanksysteme und digitale Tools einzuarbeiten (teilweise Eigenentwicklungen)
Bereitschaft, sich in die Grundlagen der Brailleschrift einzuarbeiten
Interesse an Themen der Barrierefreiheit sowie Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten

30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr Zusätzlich am 24.12. und am 31.12. bezahlt frei, wenn diese Tage auf einen Arbeitstag fallen.
Faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld / Leistungsentgelt)
Eigene Mensa & Kiosk
Sport- und Gesundheitsangebote
Flexible Arbeitszeiten
Firmen-Events
Angenehmes Betriebsklima
Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
Entgeltumwandlung
Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
Sabbatical
Job-Ticket innerhalb des RMV-Tarifgebiets (mit Zuzahlung) Inkl. Mitnahmemöglichkeit für Begleitperson und Kinder nach 19 Uhr und ganztags an Samstagen, Sonn- und Feiertagen.
JobRad-Leasing
Parkmöglichkeiten (mit Zuzahlung)
Gute Lage und gute Anbindung an den ÖPNV 15 Minuten zu Fuß zum Marburger Hauptbahnhof und 5 Minuten zu Fuß zu den nächsten Bushaltestellen.
Abwechslungsreiche und breitgefächerte Aufgabengebiete
Fundierte Einarbeitung

Werden Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams im Zentrum für Barrierefreiheit (ZfB) als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.09.2026.