Verwaltungshilfe (m/w/d) im Schulsekretariat

• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails
• Empfang von Schülerinnen und Schülern, Studierenden, Eltern, Lehrkräften und Besuchern
• Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post
• Pflege von Daten in unserer Schulverwaltungssoftware
• Erstellung und Ausgabe einfacher Bescheinigungen und Unterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Ausgabe von Zeugnissen
• Ablage und Dokumentenverwaltung
• Versand von Rundschreiben und Informationen
• Unterstützung bei der Bücherausgabe und -rücknahme
• allgemeine organisatorische Unterstützung des Schulsekretariats

• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• grundlegende Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
• Bereitschaft, sich in unsere Schulverwaltungssoftware einzuarbeiten
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Eine bestimmte Berufsausbildung setzen wir nicht voraus. Auch Bewerberinnen und Bewerber, die bisher nicht in einer Schule oder Verwaltung gearbeitet haben, sind ausdrücklich willkommen.

Wir bieten

• einen sicheren und langfristig angelegten Arbeitsplatz
• geregelte Arbeitszeiten
• eine gründliche Einarbeitung
• klar strukturierte und gut erlernbare Aufgaben
• kurze Entscheidungswege
• ein kollegiales Arbeitsumfeld
• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Kontakt zu Menschen