Verwaltungskoordinator/in (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kirchenverwaltung - evangelische Kirche)
In der Kirchenkreisverwaltung des Ev.-Luth. Kirchenkreises Nordfriesland mit Sitz in Breklum sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellen eines/einer **Verwaltungskoordinator/in (m/w/d)** unbefristet mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Es sind mehrere unbefristete Stellen mit jeweils 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Die Kombination von zwei Stellenanteilen zu einer Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden ist grundsätzlich möglich. In der Kirchenkreisverwaltung Nordfriesland werden die zentralen Verwaltungsaufgaben für den Ev.-Luth. Kirchenkreis Nordfriesland und die dazugehörigen Kirchengemeinden und Einrichtungen wahrgenommen.
Ihre Aufgaben:
- Scharnier- und Übersetzungsfunktion
- zwischen Sprache, Systematik und Denkweise von Kirchenkreisverwaltung und Kirchengemeinde/n
- Prozessbegleiter
- Kontrolle von (Abrechnungs-)Unterlagen u. ä. auf Vollständigkeit vor Weiterleitung an das Kirchenkreisverwaltungsamt
- Sicherstellung der vollständigen und termingerechten Weiterleitung von Unterlagen an die zuständige Person
- Informationskanal
- Kenntnis über Zuständigkeiten und Ansprechpartner
- Herstellung von Kontakten
- Kenntnis über Verwaltungsmitteilungen bzw. Einholen von Auskünften
- Koordination
- Etablierung einer einheitlichen (Büro)Organisationsstruktur in der Region
- Mitwirkung bei der Standardisierung von Verwaltungsprozessen in der Region
- Regionale Koordinierung von Schulungen, Begehungen etc.
- Beratung
- Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Kirchengemeinderats- Beschlüssen
- Formulierung von Beschlussvorlagen
- Erteilen/ Einholen von Auskünften
- Evaluation
- bezüglich der Verwaltungsabläufe, wie können Prozesse verbessert werden.
Ihr Profil:
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Freude an der Mitwirkung an Veränderungsprozessen in unserem Kirchenkreis
- Kommunikationsgeschick
- Organisationsgeschick, strukturiertes Arbeiten, hohes Maß an Eigeninitiative
- Kenntnisse und Erfahrungen in den Verwaltungsabläufen der unterschiedlichen Verwaltungsbereiche bzw. Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Kenntnisse im allgemeinen und im kirchlichen Verwaltungsrecht bzw. Bereit- schaft, sich dieses anzueignen
- Bereitschaft ggf. auch an Abendterminen (z.B. KGR-Sitzungen) teilzunehmen.
Die Verwaltungskoordinatoren/Verwaltungskoordinatorinnen arbeiten eng mit den Kirchengemeinderäten und den Gemeindebüros sowie den einzelnen Abteilungen des Kirchenkreisverwaltungsamtes zusammen. Es ist eine Vernetzung der Verwaltungskoordinatoren/Verwaltungskoordinatorinnen des Kirchenkreises und ein regelmäßiger Austausch beabsichtigt. Wünschenswert ist auch (tageweise) die Präsenz an einem Arbeitsplatz in der Region.
Wir bieten Ihnen:
- Die Vergütung erfolgt nach dem TV KB und kann bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe K 9 erfolgen
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
- Sonderentgelte (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Alters- und Hinterbliebenenversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Möglichkeit der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (Rente, Absicherung der Berufsunfähigkeit) durch Entgeltumwandlung mit Zuschuss des Arbeitgebers
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem neu zu bildenden Team sowie einem vielfältigen und interessantem Aufgabengebiet
- Gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit der Telearbeit - Möglichkeit des Fahrrad-/E-Bike-Leasing mit Zuschuss des Arbeitgebers - Wellpass - Zuschuss zum Jobticket - Kostenloser Parkplatz
Eine Zusammenstellung aller Vorteile/ Benefits des Tarifvertrages TV KB finden Sie hier: https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits (https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits)
Die 56 Kirchengemeinden des Kirchenkreises sind in insgesamt 9 Regionen unterteilt,.Aktuell findet ein Regionen- Prozess statt, der die Zusammenarbeit in den Regionen stärken soll. Die kirchengemeindliche Verwaltung soll regional gebündelt, gut erreichbar und durch standardisierte Abläufe sowie gemeinsame technische Lösungen effizient organisiert werden. In jeder Region soll zur Unterstützung ein/e Verwaltungskoordinator/in im Umfang von 19,5 Wochenstunden eingesetzt werden.
Vielfalt bereichert unsere Arbeit – wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kirchenrecht, Kirchenverwaltung, Kirchliches Meldewesen Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)