Verwaltungskraft als Assistenz des Werkstattrats (m/w/d) bei LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V.

• Vorbereiten und Organisieren von Sitzungen an den allen Standorten der LebensWerkstatt durch Terminplanung, Raumbuchung, Organisation der Bewirtung und Anreise
• Begleiten der Werkstatträt*innen zu den Sitzungen einschließlich Protokollführung
• Unterstützen der Werkstatträt*innen und der Fachassistent*innen des Werkstattrats bei der Organisation und Durchführungen von internen und externen Schulungen
• Unterstützen der Mitglieder des Werkstattrats und der Fachassistent*innen des Werkstattrats bei der Büroorganisation und der Dokumentenablage
• Unterstützen der Fachassistent*innen des Werkstattrats bei klient*innenbezogenen Aufgaben, wie z.B. der Durchführung von Transfers / Unterstützung im Mobilitätsbereich einschließlich Beförderung der Werkstatträte zu Terminen

• Erfahrung in der Büroorganisation und in der Erledigung von Verwaltungsaufgaben, abgeschlossene Ausbildung z.B. zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement von Vorteil
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse, v.a. Outlook, Word, Grundkenntnisse in Excel und Powerpoint
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Sicherheit in der schriftlichen Korrespondenz und der Anfertigung von aussagekräftigen Protokollen in einfacher bzw. leichter Sprache
• Empathie und Zugewandheit bei gleichzeitiger Fähigkeit zu professioneller Nähe
• Flexibilität, gelegentlich auch im Voraus geplante Nachmittags- oder Abendtermine wahrzunehmen Führerschein der Klasse B Bereitschaft zur Unterstützung von Menschen mit Behinderung Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag

Wir bieten

Heilbronn Teilzeit

• Spannende Einblicke in die Funktionsweise von Werkstätten für Menschen mit Behinderung
• Die Möglichkeit, die Werkstattmitarbeiter*innen bei der Wahrnehmung ihrer Interessen zu unterstützen und so zur Verbesserung deren Arbeits- und Teilhabesituation beizutragen
• Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team mit den Fachassistent*innen des Werkstattrats
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien
• Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung

Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Jobrad) Zuschuss zum Deutschland-Jobticket Flexible Arbeitszeiten, überwiegend am Vormittag an 5 Tagen in der Woche 39 Stunden-Woche bei Vollzeit und 30 Tage Urlaub Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm "Corporate Benefits" Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 04 (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 39.300 Euro bis 47.500 Euro Jahresbrutto)

In dieser Funktion unterstützen und entlasten Sie sowohl die Fachassistent*innen des Werkstattrats als auch die Werkstatträte selbst durch die nachfolgend genannten Aufgaben: