Verwaltungskraft Berufliche Schule Elmshorn (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung) (m/w/d)
Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 325.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich. Die Berufliche Schule Elmshorn setzt sich aus 11 Abteilungen zusammen, die sowohl einen Voll- und einen Teilzeitbereich haben. Derzeit werden ca. 3.000 Schüler*innen von etwa 160 Lehrkräften beschult. Als Verwaltungsmitarbeiter*in unterstützen Sie aktiv die Schüler*innen wie auch die Lehrkräfte unserer Schule auf dem Weg zu einem der vielfältigen Bildungsabschlüsse.
Das sind Ihre Aufgaben:- Zentrale Ansprechperson:
- Betreuung und Beratung der Lehrerinnen, Schülerinnen und Gäste der Schule bei vielfältigen Anfragen und Angelegenheiten- Organisation im Schulsekretariat:
- Allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr, Telefondienst, Terminkoordination und Unterstützung der Schul- und Verwaltungsleitung- Verwaltung im Blick:
- Bearbeitung von Haushalts-, Kassen- und Abrechnungsangelegenheiten sowie Mitwirkung bei der Haushaltsplanung- **Schulverwaltung gestalten: **
- Bearbeitung der Schulstatistik, Angelegenheiten der Schüler*innen sowie Pflege der relevanten Daten und Fachverfahren, insbesondere WinSchool- Vergaben durchführen:
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Durchführung von Vergabeverfahren bis 5.000 Euro sowie Erstellung und Verwaltung von Wirtschaftlichkeitsvergleichen- Personalangelegenheiten begleiten:
- Unterstützung und eigenständige Bearbeitung verschiedener personalrechtlicher Anliegen der Lehrkräfte, insbesondere zu Teilzeit, Elternzeit, Sabbatjahr, Altersteilzeit und Ruhestand- Projekte und Verfahren bearbeiten:
- Organisation und fachliche Mitwirkung bei Projekten der Schul- und Verwaltungsleitung sowie Bearbeitung verwaltungsrechtlicher Verfahren im Zusammenhang mit Schulabsentismus
Das bringen Sie mit:
Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische bzw. büroorganisatorische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Schulverwaltung oder einem vergleichbaren Aufgabenfeld
- Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
- Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Anliegen zuverlässig miteinander zu koordinieren
- Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue rechtliche und organisatorische Fragestellungen einzuarbeiten
- IT-Affinität und einen sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit WinSchool oder vergleichbaren Fachverfahren
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ein zugewandter und respektvoller Umgang mit Schülerinnen, Lehrkräften, Kolleginnen und weiteren Ansprechpartner*innen
- Kooperationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit im abwechslungsreichen Schulalltag
Darauf können Sie sich freuen:
Ein Einstieg mit PerspektiveSie starten bei uns vorerst befristet bis zum 28.02.2027 in Teilzeit mit 30 Wochenstunden. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und lassen sich nach einer fundierten Einarbeitung eigenverantwortlich gestalten.- Rahmenbedingungen, die sich für Sie lohnenBei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bieten wir eine Vergütung bis EG 7 TVöD inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge. - Ein Team, das sich auf Sie freutSie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.- Balance im AlltagFlexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben entspannt zu verbinden.- Entwicklung, die Sie weiterbringtOb interne Schulungen oder externe Fortbildungen: Wir fördern Ihr Wissen in verschiedenen fachlichen Bereichen und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg. Unsere Gesundheitsangebote unterstützen zusätzlich Ihr Wohlbefinden.- Bewegung und Mobilität leicht gemachtVon Betriebssport bis EGYM Wellpass, von Jobticket bis Fahrradleasing – wir bieten Ihnen attraktive Möglichkeiten, aktiv zu bleiben und mobil unterwegs zu sein.