Verwaltungskraft (gn) (Helfer/in - Büro, Verwaltung)
Menschen zu bilden und weiterzubringen ist unsere Leidenschaft."_ _ _-_Norbert Glasmeyer, Unternehmensgründer Jeder Mensch verdient eine echte Chance auf berufliche Perspektive und persönliche Entwicklung. Genau dafür stehen wir als Akademie Überlingen. Mit individuellen Bildungs- und Coachingangeboten begleiten wir Menschen dabei, neue Wege zu gehen und ihr Potenzial zu entfalten. Verantwortung, Wertschätzung und echtes Engagement prägen unser tägliches Handeln. An 110 Standorten deutschlandweit setzen sich rund 800 Mitarbeitende mit Herz und Kompetenz dafür ein, positive Veränderungen möglich zu machen. Werden Sie Teil unserer Mission. Zur Unterstützung unserer Standorte in Wernigerode, Halberstadt und Quedlinburg suchen wir auf Honorarbasis einen An unserem Standorte in Alfeld suchen wir in Teilzeit (15-20h/Woche) ab sofort eine Verwaltungskraft (gn)
Ihr Aufgabengebiet:
- Organisation und Durchführung unserer Serviceleistung am Standort
- Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
- Telefonische und persönliche Kundenansprache einschließlich Telefondienst sowie Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen (z. B. Arzt-, Psychologen- und Gesundheitscoach-Termine)
- BAMF- Verwaltung
- Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Unser Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Führerschein der Klasse B ist zwingend erforderlich
- Bereitschaft zu gelegentlichen standortübergreifenden Einsätzen am Standort Hildesheim (z.B. Vertretung)
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, kundenfreundliches Auftreten und Kulturverständnis
- Teamfähigkeit und Eigenständigkeit
- Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und respektvolle Haltung gegenüber dem Einzelnen
- Gute Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Einewertschätzende Arbeitsumgebung auf Augenhöhein einemfamiliengeführtenUnternehmen in der zweiten Generation
- AlsfamilienorientiertesUnternehmen bieten wir unseren Kolleginnen und Kollegen neben 30 Tage Urlaub im Jahrzusätzliche Sonderurlaubstage(z.B. Geburtstag des Kindes, an Ihrem eigenen Geburtstag, Arbeitsjubiläum, Ehejubiliäum)
- Ein Führungsteam und Kollegium, dasstets ein offenes Ohrfür die Mitarbeiter*innen hat
- Wir verstehen uns nicht nur als Wissensvermittlerin, sondern auchals Lern- und Wegbegleiterin**für unsere Teilnehmenden
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeitennach Absprache
- Weitere lukrative Zusatzleistungen: Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen uvm.
Wir bieten Ihnen
ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein ausgesprochen motiviertes Team, das mit Leidenschaft Menschen bildet und weiterbringt, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, zusammen mit dem Unternehmen zu wachsen.
Möchten Sie mit uns zusammen Menschen neue Chancen auf dem Arbeitsmarkt eröffnen? Vertragsbeginn: ab sofort Vertragstyp: befristet Arbeitszeit: Teilzeit (20-25h/Woche) Arbeitsort: Alfeld