Verwaltungskraft in der interdisziplinären Frühförderstelle (m/w/d)

• Unterstützung unseres interdisziplinären Teams bei allen anfallenden Verwaltungstätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit unseren drei weiteren Verwaltungskräften
• Entgegennahme, Beantwortung oder ggf. Weiterleitung von Anfragen (Eltern, Kindertageseinrichtungen, Jugendämter, Ärzte etc.) sowie Terminvergaben und -absagen über Telefon und Mail
• Verantwortung für den Posteingang und -ausgang der Frühförderstelle
• Unterstützung bei der Erstellung und täglichen Anpassung unseres Fahrplans und Kommunikation mit den Fahrer*innen der Frühförderstelle
• Bearbeitung der Stammdaten, Anlegen der Förderpläne, etc. im elektronischen Dokumentationssystem SOFIA
• Überprüfung der Bewilligungsbescheide und Klärung offener Punkte mit den Kostenträgern
• Schnittstelle mit dem Rechnungswesen z.B. Vorbereitung der Abrechnung Frühförderung
• Abwicklung wiederkehrender organisatorischer Prozesse in der Frühförderung z.B. Scannen und Ablegen von Dokumenten, Bestellung Büro- und Arbeitsmaterial, Erstellung von Übersichten, Mitwirkung bei den Dokumentations- und Archivierungsprozessen in der Frühförderung

• Ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sprachkenntnisse in Englisch, Kurdisch oder Arabisch wünschenswert
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Outlook, gerne auch Excel

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung nach PTG
• Individuelle Einarbeitung und Begleitung
• Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
• Feste Arbeitszeiten (kein Wochenenddienst und keine Überstunden)
• Lebenshilfe Witten lohnt sich:
• Soziale Verantwortung
• Betriebliche Altersvorsorge Gesundheits- management
• Bikeleasing & Stellplätze
• Fort- & Weiterbildung
• Jährliche Sonderzahlung
• 3o Tage Urlaub Systemrelevant & krisenfest