Verwaltungskraft mit Rechnungswesen Kenntnissen (m/w/d) - Teilzeit max. 30 Stunden (Bürokaufmann/-frau)
In der dibauco sehen wir gesunden, unbedenklichen Boden, reines Grundwasser und standsichere Erde als einen tragenden Ausgangspunkt guter Gemeinschaft. Daraus ziehen wir als hochspezialisiertes Planungs- und Ingenieurbüro im Raum München unsere Begeisterung. Anspruch und Ziel ist es, durch unsere Arbeit die Erde lebenswerter zu machen und zu erhalten. Die vier miteinander vereinten Kernkompetenzen Ingenieurbau, Altlasten, Geothermie und Geotechnik schaffen eine einzigartige Symbiose, aus Innovation, Effizienz, Wirtschaftlichkeit und Qualität. In unseren hellen, team-orientierten Räumen verbessern wir gemeinsam stetig die Qualität unserer Arbeit, setzen Standards herausragender Qualität für unsere Kunden und sind stolz auf ein leistungsorientiertes Betriebsklima, in dem jeder seinen Beitrag leisten und Veränderungen anstoßen darf, ja soll. Wir wollen und können weiterwachsen. Dazu möchten wir meinungsstarke, begeisterte Menschen einladen, unser Team zu bereichern. Mitarbeiter*innen wollen eigenverantwortlich handeln. Sie haben Spaß und Freude daran, sich fortzubilden und zu verbessern. Diese eigeninitiativen Persönlichkeiten unterstützen wir durch persönlichkeitsangepasste interne und externe Prozesse. Menschen, die in anspruchsvollen Umgebungen ihre besten Ergebnisse erzielen können, werden sich bei uns respektiert fühlen und wohlfühlen. Wir feuern uns an, nutzen das Beste und fangen Schwächen gemeinsam ab. Eine an Salutogenese orientierte Zeit- und Fehlerkultur sind die Grundlage für unser motiviertes Betriebsklima. Das ist das dibauco-Erfolgsrezept für dynamische, verantwortungsvolle Umgebungen personengetriebener Dienstleistung.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung des Rechnungseingangs, Mitwirken bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung der OPOS-Listen, Überwachung der Zahlungseingänge inkl. Mahnwesen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
- Büroorganisation (Post, Büromaterial, Telefonzentrale, Koordination Reinigungsfirma, Hausverwaltung etc., Fuhrpark)
- Übernahme von projektbezogenen Verwaltungstätigkeiten
- Organisation von Firmenevents
- Terminkoordination für interne und externe Besprechungen und Protokollierung bei Besprechungen
Ihre Qualifikation und Ihr persönliches Profil:
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung auf diesem Gebiet. Neben umfassenden Rechnungswesen Kenntnissen verfügen Sie über
- Gute gute Kenntnisse in den Microsoft Produkten Outlook, Excel, Word, Teams
- Sprachen: Deutsch fließend (mind. Level C1)
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Lernbereitschaft, Teamgeist und hohe Motivation
- Ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte, selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an neuen Technologien
- Führerschein Klasse B
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
- Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Postbearbeitung, Rechnungslegung nach HGB
- Erweiterte Kenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Zahlungsverkehr, Ausgangsrechnung bearbeiten, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Was zeichnet uns aus:
- der Charme eines kleinen und innovativen Familienunternehmens
- ein sympathisches Team aus hochspezialisierten Gleichgesinnten
- eine klare gemeinsame Vision
- eine ruhige und entspannte Arbeitsumgebung in Zweierbüros
- eine an Salutogenese orientierte Zeit- und Fehlerkultur
- ein intensiver Onboarding-Prozess
- die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Freiräume, in denen Verantwortung übernommen werden kann
Eintrittsdatum: ab sofort Qualifikations- und erfahrungsangemessene Vergütung mit Zusatzleistungen sind selbstverständlich. Umzugsunterstützung und flexiblen Onboarding-Phasen stehen wir offen gegenüber.
Für unseren Standort in Eching suchen wir aktuell eine/n
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