Job-Nr. 7511322

Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Zentrale (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Förder- und Wohnstätten gGmbH vor 3 Tagen

Vollzeit39.368 – 50.364 € pro Jahr

StandortKettig bei Koblenz am Rhein, deb17

Die Förder- und Wohnstätten gGmbH ist eine Einrichtung für Menschen mit Behinderung. Bei uns stehen die Menschen, die wir begleiten, im Mittelpunkt und genauso wichtig ist uns ein wertschätzendes Miteinander im Team. Unsere Zentrale am Standort Kettig ist das Herzstück unseres Hauses: Hier laufen die Fäden zusammen, hier entsteht durch Mitarbeitende, Angehörige, externe Partner und nicht zuletzt unsere Klientinnen und Klienten der Erstkontakt zu unserer Einrichtung. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Herz und einem offenen Lächeln den Empfang und die vielfältigen Verwaltungsaufgaben übernimmt.

Deine Aufgaben

Erste Anlaufstelle in unserer Zentrale: Telefonzentrale, Post sowie Empfang und Betreuung externer Nutzer (u. a. Dauerreservierungen, Schlüsselkasten)
Organisation und Ausstattung der Konferenzräume inkl. Medienschrank, Getränkeservice und Dokumentationsblätter
Beschaffungswesen: Bestellung, Verteilung und Verwaltung von Büromaterial, Amazon-Bestellungen sowie Einkaufsberechtigungen
Verwaltung der Tankkartensysteme und Durchführung der Führerscheinkontrolle
Versand und Verteilerpflege des „Durchblick" inkl. Rechnungsstellung für Anzeigenschaltungen
Allgemeiner Schriftverkehr und diverse Verteileraufgaben
Unterstützung bei Stammdatenpflege und Abrechnung in Vivendi im Vertretungsfall
Zuarbeit für die Assistenz der Geschäftsführung sowie deren Vertretung im Tagesgeschäft
Sonstige Bürotätigkeiten in Absprache mit der Leitungsebene der FWS
Nebenaufgaben: Vertretung als Fotobeauftragte, sowie Unterstützung von Buchhaltung und Personalabteilung

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
Offene, freundliche und zugewandte Persönlichkeit – Du bist meist die erste Ansprechpartnerin/der erste Ansprechpartner in unserer Zentrale
Unbefangener und wertschätzender Umgang mit Menschen mit Behinderung
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Vivendi von Vorteil

Wir bieten

Konkurrenzfähige Vergütung nach Entgelttarif Paritätische Tarifgemeinschaft RLP/SL - A6 (3280 - 4195€)
Jährliche Sonderzahlung 85 % (nach Betriebszugehörigkeit)
Geregelte Arbeitszeiten, damit du besser planen kannst
Individuelle Einarbeitung, damit du nicht ins "kalte Wasser" geworfen wirst
Umfangreiche Fortbildungsförderung
Gesundheitsfördernde Angebote wie kostenfreie Massagen
FWS Akademie, kostenfreie interne Weiterbildungen
EGYM Wellpass, für deine Gesundheit und mehr Sport
Und vieles mehr: Willkommenstag für alle neuen Mitarbeiter, moderne Räumlichkeiten, Fahrrad-Leasing, Online-Rabatte bei über 500 Shops, 30 Tage Urlaub, sicherer Arbeitsplatz, Mitarbeiterrabatt in unserem Werkstattladen...

Für unseren Standort in Kettig, Anne-Frank-Straße 1, suchen wir zum 01.08.2026 eine engagierte und freundliche Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Zentrale (m/w/d) in Vollzeit.