Verwaltungskraft m/w/d

• Sie arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung und der Personalabteilung unseres Gesellschafters zusammen
• Sie erstellen die monatlichen Abrechnungen gegenüber unterschiedlichen Kostenträgern und verantworten die Übersicht über die hierfür erforderlichen Unterlagen
• Sie führen die Kassen und Konten unserer Einrichtung
• Sie bearbeiten das Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen
• Sie unterstützen den Jahresabschluss sowie die Verwaltung unterschiedlicher Förderungen
• Sie unterstützen die Weiterentwicklung Ihres Bereiches, z.B. im Sinne der Digitalisierung
• Sie erstellen und aktualisieren die Prozesse Ihres Arbeitsbereiches
• Sie betreuen das Eingangstelefon
• Sie bearbeiten die Post

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere MS-Office)
• Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und Interesse an der Prozessoptimierung
• Serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an kollegialer Zusammenarbeit - Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

Das bieten wir Ihnen:

• Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Tarifgebundene Bezahlung nach AVR Caritas
• Zahlung eines Weihnachtsgeldes (Jahressonderzahlung)
• Zahlung einer tariflichen Kinderzulage
• Zusätzliche Betriebsrente über die kirchliche Zusatzversorgung
• Ein sympathisches und erfahrenes multiprofessionelles Team mit ca. 30 Mitarbeiter*innen
• Supervision, Fort- und Weiterbildungen, regelmäßiger fachlicher Austausch
• Ausstattung zu mobilem Arbeiten mit teilweiser Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Smartphone, Laptop)
• Einen hellen, freundlichen und modernen Arbeitsplatz in zentraler Citylage
• Monatliches Yoga, gratis Trainingsmöglichkeit in einem Fitnessstudio
• Bei Außenterminen Nutzung einer umfänglichen Dienstwagenflotte inkl. Fahrrad, E-Bike und Vespa