Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort in Charlottenburg (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Deine Aufgaben

• Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
• allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
• formale Korrektur von Berichten
• Organisation und Pflege der Klient*innendaten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)

Das bringst Du mit

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
• kommunikatives und sicheres Auftreten
• schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• routinierten Umgang mit Microsoft Office 365 - selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten - Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team

• strukturierte Einarbeitung
• interne Angebote zur Fort- und Weiterbildung
• regelmäßige Teamsitzungen, Supervision und Teamberatung
• Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team
• flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur - Betriebliche Altersvorsorge - Zuschuss zum BGV-Firmenticket - 30 Tage Urlaub - Firmenfitness mit Urban Sports Club - Möglichkeit zur Teilnahme an Teamreisen sowie Teamevents - Getränke und Snacks an allen Standorten

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Charlottenburg - Wilmersdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (w/m/d) für 30 Wochenstunden.