Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort in Marzahn-Hellersdorf (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Deine Aufgaben

• Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
• allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
• formale Korrektur von Berichten
• Organisation und Pflege der Klient*innendaten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)

Das bringst Du mit

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
• kommunikatives und sicheres Auftreten
• schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• routinierten Umgang mit dem PC
• selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
• Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team

Das macht uns aus

• Anerkennungs- und Willkommenskultur
• flache Hierarchien und wertschätzende Gesprächskultur
• Rückhalt durch den Träger
• Team- und Einzel-Supervision sowie Weiterbildungen
• Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld
• Unbefristete Festanstellung

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Marzahn-Hellersdorf (30-40 Stunden/Woche) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft.