Verwaltungskraft m/w/d (Bürokaufmann/-frau)
Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - mit einer gesunden Portion Pragmatismus krempeln wir an neun Standorten in NRW und Nordhessen täglich die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für den kaufmännischen Bereich, sowohl in der direkten Vermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung, ist TriTec PRO der passende Ansprechpartner. Als zuverlässiger Partner stehen wir für Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung sowie als Master Vendor - regional, persönlich und auf Augenhöhe.
Was Dich erwartet:
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, AGBs sowie Zusatzvereinbarungen in Zvoove
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Eingabe der Wochenstunden der externen Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung
- Erstellung von Arbeitszeugnissen für externe Mitarbeiter
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden - Pflege und Ablage von Akten - Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Arbeitsschutzkleidung etc. - Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Vorbereitung von Meetings - Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Was Du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Personaldienstleistungskauffrau oder vergleichbar
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
- Organisationstalent und Teamgeist
Was wir Dir bieten:
- Ein attraktives, verhandelbares Gehalt
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Eine langfristige Festanstellung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Erfolgsbeteiligung - Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung (z. B. Einzelzimmer, Chefarztbehandlung) - Betriebliche Altersvorsorge - Nach Absprache flexible Arbeitszeiten
Starte mit uns in Deinen neuen Job!
Bist Du ein kommunikatives Organisationstalent mit empathischer Stärke und trägst Dein Herz auf der Zunge? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unser Büro in Soest suchen wir zur internen Verstärkung eine engagierte Verwaltungskraft oder Bürokauffrau in Vollzeit.
*Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien Interne Kennung: 0001