Verwaltungskraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken". Wir sind freiwillig hier! Du vielleicht auch bald? Mit unseren Freiwilligendiensten in Bayern vermitteln wir jedes Jahr rund 700 Jugendliche in ein soziales Jahr im In- und Ausland. Mit Seminaren und individueller Beratung fördern und begleiten wir sie während ihres Dienstes. Die Entwicklung von Persönlichkeit, Lebensweltbezug und Kompetenzen sind der Gewinn für unsere Freiwilligen.
Ihre Aufgaben:
- Schwerpunkt im Bereich der Verwaltung von Freiwilligendiensten
- Erstellen von Verträgen, Rücklaufkontrolle, Mahnwesen
- Führung der Handkasse
- Vorbereitende kreditorische Buchhaltung
- Je nach Qualifikation und Interesse Mitarbeit im Bereich der Entgeltabrechnung von Freiwilligen, der Verwaltung von Fördermitteln oder im Bereich der Konfiguration von Datenbanken - Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Verwaltung der Angelegenheiten rund um die Liegenschaft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, alternativ Studium im Bereich Sozialwirtschaft, Management in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft oder Verwaltungswissenschaften
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Verständnis von Buchführung, gerne auch mit praktischer Erfahrung
- Kenntnisse des Zuwendungs- Vergabe und Reisekostenrechts sowie in der Entgeltabrechnung sind wünschenswert - Optional: Interesse an SQL oder erste Erfahrungen mit dieser Abfragesprache - Von Vorteil sind Erfahrungen mit den Programmen LOGA, eGECKO und SODYS
Ihre Vorteile:
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Fachtagungen und Netzwerktreffen
Unternehmenskultur
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
Eine Besetzung der Stelle ist auch in Teilzeit denkbar (mindestens 30 Wochenstunden). Sprechen Sie uns gerne an.
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 17154