Job-Nr. 1746938

Verwaltungskraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

HivO - Hilfe vor Ort Verein für Erziehungshilfe e.V. vor 2 Wochen

TeilzeitHybrid

StandortJena, Thüringen

Der Verein Hilfe vor Ort – Verein für soziale Arbeit e.V. mit Sitz in Jena/Winzerla ist in den Bereichen der aufsuchenden ambulanten Erziehungshilfe nach §§ 27 ff SGB VIII und der Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderung nach SGB IX tätig.

Ihre Aufgaben sind unter anderem:

eigenverantwortliche Büroorganisation
Kaufmännische Sachbearbeitung und Buchhaltung
Prüfung von Einnahmen und Ausgaben unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Grundsätze
Personal- und Rechnungswesen
Unterstützung im Bereich Sponsoring
Erstellung des jährlichen Haushaltsplans für Kostenverhandlungen

kaufmännische oder verwaltungstechnische Abschlüsse

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
Sicherer Umgang mit MS-Office
Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit und wertschätzender Umgang mit KlientInnen, Angehörigen und KooperationspartnerInnen
Flexibilität und Teamfähigkeit

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Das bieten wir Ihnen:

Flexible Arbeitszeitgestaltung mit ca. 15 – 20 Stunden / Woche
Möglichkeit zur überwiegenden Arbeit im Homeoffice
ein wertschätzendes und kollegiales Team
Die Möglichkeit der Teilnahme an regelmäßigen Dienstberatungen, Supervisionen und Klausurtagungen
Tariforientierte Vergütung und Urlaub nach TVöD
Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Eine unbefristete Stelle nach der Probezeit