Verwaltungskraft (m/w/d) für den Integrationsfachdienst Potsdam (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)
Ihr Einsatzort
In der Tuchmacherstraße in Potsdam Babelsberg befindet sich die Regionalgeschäftsstelle des Regionalverbands Potsdam-Mittelmark-Fläming. An diesem Standort finden Sie den Regionalvorstand, die Verwaltung, die Buchhaltung, das Personalmanagement, Marketing, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Fundraising, Koordination Kita und den Integrationsfachdienst (IFD).
Wer wir sind
Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere Der Integrationsfachdienst (IFD) ist im Auftrag des Integrationsamtes des Landes Brandenburg und der Rehabilitationsträger tätig. Der IFD ist auf Grundlage des SGB IX zentrale Anlaufstelle bei Fragestellungen rund um Behinderung und Teilhabe am Arbeitsleben.
Das erwartet Sie
- Sie erhalten eine Vergütung nach Tarif TVöD VKA 5 und eine Jahressonderzahlung
- Sie sorgen für Telefonpräsenz innerhalb der Geschäftszeit (bis 16 Uhr)
- Sie erledigen allgemeine Sekretariats- und anfallende Schreibarbeiten
- Sie übernehmen den Postein- und -ausgang (inkl. Führung des Postbuches u.a.)
- Sie verfassen Briefe/E-Mails eigenständig und arbeiten im Klient:innen-Verwaltungsprogramm - Sie beschaffen und verwalten Büromaterial, Postwertzeichen, Reinigungsmittel u.a. - Sie sind in die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen eingebunden - Sie stellen Statistiken zusammen
Das zeichnet Sie aus
- Sie haben einen Abschluss als Bürofachkraft oder vergleichbar
- Sie verfügen über allgemeine Kenntnisse, Fähig- und Fertigkeiten im Büroablauf
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse mit MS Office und dem Internet
- Sie bedienen und kontrollieren sachgerecht technische Geräte wie PC, Drucker und Kopierer
- Sie bringen eine hohe Motivation und Eigeninitiative sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft mit
Das bieten wir Ihnen
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Fort- und Weiterbildungen
- attraktive Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge - regelmäßige Mitarbeitendengespräche - betriebliches Gesundheitsmanagement - Mitarbeitendenfeste - Anerkennung von Vordienstzeiten - Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit - strukturierte Einarbeitung
Verwaltungskraft (m/w/d) für den Integrationsfachdienst Potsdam Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.
- Einsatzort: Potsdam
- Gehaltsinformation: TVöD VKA
- Art der Anstellung: Teilzeit
- Stundenumfang: 30
- Befristung: unbefristet Stellen-ID: J000033560
Das sollten Sie noch wissen
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.