Job-Nr. 80205001

Verwaltungskraft (m/w/d) für die zentrale Verwaltung (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Caritasverband für den Landkreis Bad Kissingen e.V. vor 3 Tagen

Teilzeit

StandortBad Kissingen, Bayern

Der Caritasverband für den Landkreis Bad Kissingen e. V. ist als christliches Sozialunternehmen in der ambulanten und teilstationären Altenpflege, in verschiedenen Beratungsdiensten sowie im Bereich der Kindertageseinrichtungen tätig. Als moderner Dienstleister mit rund 300 Mitarbeitenden verbinden wir soziales und christlich motiviertes Engagement mit wirtschaftlichem Handeln.

IHRE AUFGABEN

Wahrnehmung der organisatorischen Verwaltungsaufgaben
Zentrale Anlauf- und Schnittstelle für interne und externe Anliegen der unternehmerischen Belange
Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
Bewerbermanagement
Fortbildungen
Unterstützung der Personalabteilung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
einen Nachmittagsdienst bis 17 Uhr

IHR PROFIL

Sie behalten den Überblick, auch wenn es einmal turbulent wird. Mit Ihrer mehrjährigen Erfahrung im Office Management koordinieren Sie interne und externe Anfragen souverän, setzen die richtigen Prioritäten und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.Eine kaufmännische Ausbildung, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein bringen Sie ebenso mit wie Belastbarkeit, Diskretion und Loyalität. Sie treten freundlich und souverän auf, erfassen neue Sachverhalte schnell und sind sicher im Umgang mit MS Office.DAS BIETEN WIREin starkes TeamEin herzliches und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenhalt, Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind.Faire und attraktive VergütungÜberdurchschnittliche Bezahlung nach Tarif und attraktiven Zusatzleistungen.Sicherer ArbeitsplatzUnbefristete Anstellung mit Tarifbindung und einer langfristigen Perspektive in einer zukunftssicheren Branche.Work-Life-BalanceFlexible Arbeitszeitmodelle und eine verlässliche Dienstplanung für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.Persönliche EntwicklungIndividuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Perspektiven für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.Gemeinsam machen wir den Unterschied – jeden Tag.Bewerbungen per E-Mail an: [email protected] dem Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen, stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung (https://caritas-kissingen.de/datenschutzerklarung/) zu.Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Korrespondenz, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir frühestens ab 01.03.2027 eineVerwaltungskraft (m/w/d)Teilzeit 20 Std. / WocheEinsatzort: Empfang Zentrale Verwaltung