Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Schuldnerberatung in der Stresemannstraße (Rechtsanwalts- und Notargehilfe/-gehilfin)

Das erwartet dich bei uns:

• Du hältst den Büroalltag am Laufen und sorgst für Struktur
• Du koordinierst Termine und bist erste Ansprechperson für unsere Klient*innen
• Du kümmerst dich um Akten, Datenpflege und Dokumentation
• Du übernimmst den Schriftverkehr mit Behörden und anderen Stellen
• Du unterstützt unser Beratungsteam im administrativen Bereich

Das bringst du mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Sachbearbeitung oder vergleichbare Erfahrung
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und ein gutes Gespür für sensible Situationen
• Sicherer Umgang mit Office 365 & Co, eventuell Erfahrungen mit den Programmen in der Schuldnerberatung (Cawin)
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büromaterialverwaltung
• Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung, Kundenberatung, -betreuung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Abrechnung
• Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Textverarbeitung Word (MS Office)

Das bieten wir dir:

• Eine sinnvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
• Flexible Arbeitszeiten 20-25 h Woche
• Ein wertschätzendes, offenes Team
• Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Faire Vergütung (angelehnt an den öffentlichen Dienst TV-L 5)

Du hast Lust auf einen Job mit Sinn und möchtest Menschen in schwierigen Lebenssituationen unterstützen – auch ohne direkt in der Beratung tätig zu sein? Dann werde Teil unseres Teams!