Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren Fachbereich 2/Finanzen - Verbandsgemeindekasse (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Das sind insbesondere Ihre Aufgaben:**

• Unterstützung der Buchhaltung: Vorbereitung und Mithilfe der sach- und zeitgerechten Buchung der täglichen Kontoauszüge
• Bearbeitung von Zahlungsmandaten: Erfassung und systematische Archivierung von SEPA-Lastschriftmandaten
• Unterstützung in der Vollstreckung: vorbereitende und begleitende Tätigkeiten im Vollstreckungswesen (z. B. Erfassung eingehender Vollstreckungsersuchen, Aktenpflege, einfache Recherchen, Vorbereitung von Standardschreiben)
• Mithilfe bei Jahresabschlüssen: Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung der Jahresabschlüsse (z. B. Zusammenstellung und Vorprüfung von Unterlagen)
• Mitwirkung bei der Digitalisierung: Vorbereitung und Digitalisierung von Dokumenten der Kasse (Scannen, Zuordnung und elektronische Archivierung) **

Das ist Ihr Profil:**

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Berufsfeld Wirtschaft und Verwaltung.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und bereit, sich kurzfristig in IT-Fachanwendungen (HKR-Software, Vollkomm, 2Charta) einzuarbeiten.
• Sie sind bereit sich fortzubilden.
• Sie arbeiten selbstständig und sorgfältig.
• Sie sind teamfähig und flexibel.

Ergänzende Informationen:

• Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Abrechnung, Zahlungsverkehr, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung
• Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Das bieten wir Ihnen:

• eine interessante Beschäftigung in einer modernen Verwaltung
• eine Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 5 TVöD
• Angebote im Rahmen des betriebliches Gesundheitsmanagement und eine betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten