Verwaltungskraft (m/w/d) im Einkauf / Beschaffung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Die Fachklinik Gaißach ist eine Rehabilitationsklinik für chronische Erkrankungen im Kindes- und Jugendalter mit den Schwerpunkten Atemwegserkrankungen (z.B. Asthma bronchiale), Adipositas, ADHS, Neurodermitis, Diabetes mellitus, endokrinologische Erkrankungen, chronisch entzündliche Darmerkrankungen, Zöliakie, Psychosomatik und orthopädische Erkrankungen. Zudem werden bei Indikation begleitende Erwachsene medizinisch behandelt und betreut. Die Fachklinik ist akademisches Lehrkrankenhaus der TU München, Asthma- und Neurodermitis-Akademie, Adipositaszentrum DAG, Diabeteszentrum DDG und nach systemQM REHA 2.0 zertifiziert. Die Fachklinik Gaißach liegt 2 km südlich von Bad Tölz in idyllischer Lage im Voralpengebiet und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln von München (BRB) gut zu erreichen. Sie verfügt derzeit über 254 Betten für Rehabilitanden, Rehabilitandinnen und Begleitpersonen.
Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd mit ihrer Klinikgruppe fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt.
www.fachklinik-gaissach.de Eine Klinik der Deutschen Rentenversicherung Bayern Süd
Ihre Aufgaben
- Durchführung von Beschaffungen (freihändige Vergaben) im Unterschwellenbereich für den zentralen Einkauf der Klinik unter Beachtung des Vergaberechts (VOL/A, VOB/A) - Vorbereitung des Vergabeverfahrens mit Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, Erstellung Leistungsverzeichnis etc.
- Dokumentation
- Mitwirkung bei der Erstellung des Vergabevorschlags
- Beauftragung
- Pflege und Überwachung des Vertragsmanagements - Unterstützung der zentralen Beschaffungsstelle der Deutschen Rentenversicherung Bayern Süd - Mitwirkung bei Investitionsplanung - Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Gesundheitswesen oder vergleichbar
- Kenntnisse im Rechnungswesen sowie im Haushalts- und Kassenrecht wünschenswert
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
- Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit - Teamfähigkeit - Zuverlässigkeit
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Wir bieten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer Klinik für Rehabilitation
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer unbefristeten Stelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig (mind. 30 Stunden/Woche)
- Eine Vergütung in Entgeltgruppe 9a sowie eine Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (TV-TgDRV).
- Zusatzversorgung und soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Zahlung von Leistungsprämien möglich
- 30 Tage Jahresurlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, ausgewogene Dienstplangestaltung
- Elektronische Arbeitszeiterfassung
- Motiviertes Team in respektvoller Arbeitsatmosphäre
- Mitarbeiterkantine: Gesunde und abwechslungsreiche Verpflegung
- Kostenfreie Parkplätze
- Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vergünstigungen und Rabattaktionen bei externen Firmen (Corporate Benefits)
- Deutschlandticket Job – bei Erfüllung der Voraussetzungen
- Arbeiten im Voralpenland mit hohem Freizeitwert
Wir suchen für die Fachklinik Gaißach zum nächstmöglichen Zeitpunktin Vollzeit eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Einkauf / Beschaffung
Beschäftigte in unseren Kliniken müssen gegen Masern geimpft oder immun sein, sofern sie nach 1970 geboren sind (§ 20 Abs. 8 IfSG).