Verwaltungskraft (m/w/d) in Ennepetal ab 01.11.2026 gesucht mit 25Std.

Deine Aufgaben sind z.B.:

• Büropräsenz bei festen Bürozeiten (Standort Ennepetal)
• Organisation und Abwicklung allgemeiner Büroarbeiten (Telefon, Ablage, Schreibarbeiten)
• Führen des Kassenbuches
• Bereitstellung erforderlicher Unterlagen für die Rechnungsstellung, sowie für die Lohnabrechnung in Absprache mit der PDL vor Ort und deren Stellvertretungen
• Überprüfung und Pflege der Patientendokumentationsmappen (Vollständigkeit der Unterlagen, Abheften in die Patientenakte, Überprüfung der Klienten-Stammdaten (snap) auf Vollständigkeit und Korrektheit usw.)
• Bestellung und Einholung von Verordnungen häuslicher Krankenpflege, Medikamentenplänen, Rezepten und deren Weiterleitung an die Apotheke, Medikamenten, Hilfsmitteln etc.
• Reinigung der Wochendosetten
• Vor- und Nachbereitung der Dienstbesprechungen und erforderlicher Unterlagen
• Proaktive Unterstützung und Entlastung der Pflegedienstleitung vor Ort
• Hol, Bring- und Einkaufsdienste
• Halten der allgemeine Büroordnung, Schaffen eines ordentlichen Arbeits- und Büroumfeldes

Dein Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
• Hohe Kommunikationskompetenz
• positive Einstellung zu pflegebedürftigen und alten Menschen
• gute Umgangsformen
• Bereitschaft, im Team mitzuarbeiten
• Eigenmotivation
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Führerschein erforderlich

Was wir Dir bieten:

• einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden Anbieter in der Altenpflege
• eine attraktive Vergütung
• ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• eine strukturierte Einarbeitung in Deinem neuen Aufgabengebiet
• ein großes Angebot an Fort- & Weiterbildungen
• eine betriebliche Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement und seelsorgerische Angebote

Neugierig? Dann sollten wir uns kennenlernen!