Verwaltungskraft (m/w/d) in Lünen (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört:

• Sie bearbeiten den täglichen Posteingang und -ausgang zuverlässig und strukturiert.
• Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen und leiten diese serviceorientiert weiter.
• Sie sind verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie von Sonderanschaffungen.
• Sie dokumentieren und bearbeiten Rechnungen, Handkassen, Verträge, Bestellungen und Lieferscheine.
• Sie pflegen Personal- und Stammdaten in unseren digitalen Systemen und Tools.
• Sie bearbeiten Reklamationen professionell und lösungsorientiert.
• Sie pflegen den Kontakt zu Auftraggebern, Betrieben und weiteren Partnern.
• Sie erstellen, bearbeiten und überwachen Rechnungen, Mittelanforderungen sowie Verwendungsnachweise fristgerecht und korrekt.

Folgendes bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen eine ausgeprägte digitale Affinität mit.
• Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie haben Freude an administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen.
• Sie zeichnen sich durch ein kommunikatives Wesen und ein sicheres Auftreten aus.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe zählen zu Ihren Stärken.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Weiterbildungsbranche.

Was wir Ihnen bieten:

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit echtem Gestaltungsfreiraum.
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamzusammenhalt.
• Zukunftssichere Perspektiven in einem wachsenden, gemeinnützigen Bildungsunternehmen.
• 30 Tage Jahresurlaub.
• Zugang zu Corporate Benefits, attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken.
• Exklusive Sonderkonditionen bei Versicherungsangeboten der Nürnberger Versicherung.
• Vielfältige persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote.
• Regelmäßige Firmenevents
• Ein strukturiertes und begleitendes Onboarding für einen erfolgreichen Start.
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Technik.
• Besonderer Familien-Support: Grone Baby-Pakete für Mitarbeiter*innen

Zur administrativen Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Lünen in Vollzeit (40std.) eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d).