Job-Nr. 6456978

Verwaltungskraft (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

ibs Institut für Berufs- und Sozialpädagogik gGmbH vor 1 Wochen

VollzeitHybrid

StandortBremen, Bremen

Die ibs gGmbH gehört seit über 40 Jahren zu den führenden Anbietern für Aus- und Weiterbildung im Bereich Gesundheit und Soziales– mit unseren Pflegeschulen in Bremen und Niedersachsen, der Fachschule für Sozialpädagogik in Bremen, unseren ibs Akademien sowie unseren beiden Standorten in Berlin und Rostock. Die ibs Pflegeschule Bremen steht für moderne Pflegeausbildung mit Herz, Verstand und Perspektive. Wir begleiten zukünftige Pflegefachkräfte auf ihrem Bildungsweg – engagiert, praxisnah und menschlich.

Ihre Aufgaben

Teilnehmenden- und Kursverwaltung, wie z.B. Führen und Verwalten schulinterner Unterlagen, Beschaffung von Material, Bearbeitung von Verträgen, Erstellen von Zeugnissen, Fehlzeitenerfassung
Mitarbeit bei der Akquise von Teilnehmenden und Kooperationspartnern, wie z.B. Erstberatung von Interessentinnen und Interessenten, Bewerbungsmanagement
weitere Aufgaben, wie z.B. Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und dem Gebäudemanagement

Ihr Pofil

Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Verwaltung
Gute EDV- und MS Office-Anwenderkenntnisse
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freundliches auftreten und kundenorientierte Kommunikation
Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und Freude an gemeinsamer Arbeit

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Notizprogramm OneNote (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büromaterialverwaltung
Zwingend erforderlich: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

Wir bieten Ihnen

Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten und wertschätzenden Team
Sinnvolle Arbeit im Bildungs- und Pflegekontext
Flexible Arbeitszeiten und eine ansprechende Bürosituation
Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit 30 Wochenstunden zunächst befristet bis 31.12.2027