Verwaltungskraft oder Sozialarbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)

Vielfältig und anspruchsvoll – Ihre Aufgaben bei uns

In dieser Position sind Sie in Abstimmung mit dem Leitungsteam der Einrichtung erste:r Ansprechpartner:in für anfallende Verwaltungstätigkeiten, die die Einrichtung betreffen und sind zugleich die erste Anlaufstelle für Mieter:innen vom ServiceWohnen und Besucher:innen und Angehörige unserer Pflegebedürftigen. Dazu gehört:

• Sie übernehmen die Kommunikation und Korrespondenz mit Angehörigen, Lieferanten und Dienstleistern.
• Sie unterstützen das Leitungsteam in administrativen Aufgaben und durch zuverlässiges Informationsmanagement.
• Sie unterstützen bei der Digitalisierung interner Prozesse.
• Sie übernehmen Überarbeitung und Pflege der bestehenden Ablage- und Archivierungssysteme.
• Sie übernehmen anfallende Sekretariatsaufgaben (Telefon, Terminkoordination, Stammdatenpflege u. Prozesskoordinierung). - Sie stehen den Mieter:innen unserer Wohnanlage und ihren Angehörigen beratend und unterstützend zur Seite. - Sie organisieren Angebote zur Teilhabe für unsere Mieter:innen.

Fachlich und persönlich – Sie überzeugen uns mit Ihrer Kompetenz

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kfm. für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Qualifikation, idealerweise mit erster Berufserfahrung und Kenntnissen im Gesundheits- und Sozialwesen.
• Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse und sind zusätzlich offen sich in neue Programme einzuarbeiten.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ihre schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus und ermöglicht Ihnen eine eigenständige Aufgabenbearbeitung.
• Sie sind teamfähig und besitzen eine hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz, sowohl im Team, als auch mit Klient:innen, Angehörigen und Kooperationspartnern.
• Sensibilität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.
• Sie sind flexibel und können sich auf ein abwechslungsreiches und vielfältiges Arbeitsfeld einlassen.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kosten- und Leistungsrechnung, Sachbearbeitung

Wertschätzend und partnerschaftlich – unser Angebot an Sie

Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Wertschätzung, respektvollem Umgang und einer offenen und toleranten Kommunikation. Weiterhin setzen wir für unser gemeinsames Arbeitsumfeld auf:

• 30 Tage Urlaub Auszeiten sind wichtig.
• Moderne und mobile Administration wie digitale Dienst- und Urlaubsplanung oder Fortbildungsmanagement – von zu Hause und mit minimaler Bürokratie
• Attraktives Vergütungssystem Wir zahlen den TV-L, inklusive Jahressonderzahlung
• Fort- und Weiterbildung viele Möglichkeiten für Fach- oder Leitungskarriere
• Begegnungen jenseits des Fachlichen
• Teamevents und Mitarbeiterfeiern
• Wertschätzendes Miteinander
• Intensive Einarbeitung und interne Anwendungsunterstützung für digitale Arbeitsprozesse, z. B. in der Dokumentation sowie kollegiale Beratung
• Monatliches Guthaben & Rabatte
• Günstiges Mittagessen und Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Anbietern in Zusammenarbeit mit corporate benefits sowie monatliches Guthaben auf wiederaufladbarer Gutscheinkarte (Pluxee)
• Firmenfitness
• mit unserem Partner Hansefit.
• Betriebliche Altersvorsorge
• mit unserem Partner VBLU.
• Dienstrad-Leasing
• Zuschüsse zum Fahrradleasing für Ihr Dienstrad
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Gesundheitsprojekte in Kooperation mit den Krankenkassen.

Für unsere stationäre Pflegeeinrichtung in Bremen-Grambke und die angeschlossene Seniorenwohnanlage suchen wir **zum nächstmöglichen **Zeitpunkt eine Nachfolge für die aktuell besetzte Position als Verwaltungskraft oder Sozialarbeiter (m/w/d) 30 Std./Woche – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – Bremen-Grambke