Verwaltungskraft / Sachbearbeitung (m/w/d)

• Empfang und Betreuung unserer Kunden, Lieferanten und Gäste
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Rechnungskontrolle)
• Pflege von Stammdaten und Dokumenten
• Terminorganisation, Reisebuchungen und Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams
• Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern - Weitere vielseitige Sachbearbeitungs­aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfach­angestellte oder Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung von Vorteil - aber kein Muss
• sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten am Empfang und am Telefon - Geduld, ausgeprägtes Organisations­talent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Angebotsmanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang

Das bieten wir:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären, kollegialen Team
• Teilzeitstelle (ca. 20-30 Std./Woche) mit der Perspektive auf eine Vollzeitanstellung in der Zukunft
• Einen modernen Arbeitsplatz in Osnabrück
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterevents, Getränke, Obst & Müsli
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie