Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d) (Büroassistent/in)

Aufgabengebiet

• Eigenständige Bearbeitung von Schreib- und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Organisation und Verwaltung der Personalunterlagen
• Verantwortung für die Haushaltsführung sowie die Verwaltung der Schulkonten
• Erstellung und Abwicklung der Essensgeldabrechnungen
• Beschaffung, Pflege und Verwaltung von Materialien und Ausstattung
• Koordination des Schülerspezialverkehrs
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Schüler*innen, Eltern und externen Dienstleistern sowie Betreuung der Telefonzentrale

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau oder Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, im Groß- und Außenhandel oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf wie Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellter / Notarfachangestellte oder Patentanwaltsfachangestellter / Patentanwaltsfachangestellte sowie Sozialversicherungsfachangestellter / Sozialversicherungsfachangestellte
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie eine sichere Ausdrucksweise
• Erfahrung im Umgang mit SAP und Ariba ist wünschenswert
• Vorliegender Nachweis über den Masernschutz
• Eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten sowie eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Herangehensweise

Benefits

• Gehalt: 30.000 - 37.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Kostenloses Jobticket
• Corporate Benefits

Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Essen Job-ID: 11796 BPS23! 39 Wochenstunden Einsatzzeitraum: 02.11.2026 - 20.11.2026 (mit Verlängerungsoption)