Verwaltungskraft / Verwaltungssachbearbeiter*in (w/d/m)

Ihr Aufgabenbereich umfasst u.a.:

• Organisation der Verwaltung der Beratungsstelle
• Telefondienste und Mailorganisation
• Empathische Gestaltung des Erstkontakts mit Ratsuchenden
• Schnittstelle zwischen den Fachkräften und den Ratsuchenden der Beratungsstelle
• Organisation der Erreichbarkeit der Beratungsstelle Organisation und Ableistung der finanzbuchhalterischen Abläufe in der Einrichtung einschließlich Kassenführung, Kontrolle und Unterweisung der Kassenverantwortlichen Koordinierung der Bestellungen von Ausstattungs- und Verbrauchsmaterial Übernahme von organisatorischen Aufgaben Erfassung und Weiterleitung von Daten und Informationen zur Gewährleistung externer und interner Informations- und Kommunikationsprozesse

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Ausbildung
• möglichst Erfahrungen im Abrechnungswesen von Jugendhilfemaßnahmen bzw. die Bereitschaft zur Qualifikation in diesem Bereich
• freundliches und verbindliches Auftreten
• gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift aufgeschlossene Haltung zur Arbeit mit Menschen

Das bieten wir Ihnen:

• Vergütung nach dem Tarif der Paritätischen Tarifgemeinschaft Land Brandenburg
• eine langfristige Tätigkeit bei einem wirtschaftlich sehr gut aufgestellten und sich weiterentwickelnden Träger der Jugendhilfe
• eine spannende Aufgabe in einem innovativen (Projekt-)Team
• Zuschuss zu einer freiwilligen betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitgeberfinanzierte Zusatzkrankenversicherung Betreuung durch unsere hausinterne Physiotherapeutin Bis zu zwei Fahrräder über unseren Partner Bikeleasing

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Arbeitsort: Vor Ort

Für den Jugendhilfeverbund Potsdam der GFB gGmbH und insbesondere für die Erziehungs- und Familienberatungsstelle „Lichtblick“ in Bad Belzig suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (Verwaltungskraft) (w/d/m) in Teilzeit (29,25 Stunden/Woche)