Verwaltungskraft (w/m/d) am Empfang

Deine Aufgaben

• Besetzung des Empfangstresens, Begrüßung der Besucher*innen
• Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Aktenführung etc.
• Telefonannahme und -weiterleitung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Schriftverkehr Führen verschiedener Listen (Mitarbeitendenliste, Sitzungspläne etc.) Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Ausstattung von Räumen mit Material und Verpflegung) Organisation der Raumbelegung Materialbestellungen Zuarbeiten für die Buchhaltung

• abgeschlossene Ausbildung aus dem Bereich Office-Management wie bspw. Kaufleute für Büromanagement oder Verwaltungsfachkräfte
• freundliches und offenes Auftreten
• erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
• routinierten Umgang mit Microsoft Office
• schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten strukturierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Belastbarkeit Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team, Kommunikationskompetenz

• strukturierte Einarbeitung
• interne Angebote zur Fort- und Weiterbildung
• regelmäßige Teamsitzungen und Teamberatung
• Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur
• betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum BGV-Firmenticket
• 30 Tage Urlaub
• Firmenfitness mit Urban Sports Club
• Möglichkeit zur Teilnahme an Teamreisen sowie Teamevents
• Getränke und Snacks an allen Standorten

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Reinickendorf suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (w/m/d) für den Empfang.