Job-Nr. 48280401

Verwaltungskraft (w/m/d) am Empfang

LebensWelt interkulturelle Kinder- und Jugendhilfe vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortBerlin-Reinickendorf

Das macht uns aus

Besetzung des Empfangstresens, Begrüßung der Besucher*innen
Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Aktenführung etc.
Telefonannahme und -weiterleitung
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Schriftverkehr
Führen verschiedener Listen (Mitarbeitendenliste, Sitzungspläne etc.)
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Ausstattung von Räumen mit Material und Verpflegung)
Organisation der Raumbelegung
Materialbestellungen
Zuarbeiten für die Buchhaltung

abgeschlossene Ausbildung aus dem Bereich Office-Management wie bspw. Kaufleute für Büromanagement oder Verwaltungsfachkräfte
freundliches und offenes Auftreten
erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
routinierten Umgang mit Microsoft Office
schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten
strukturierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team, Kommunikationskompetenz