Job-Nr. 72025711

Verwaltungsleitung (w/m/d)

Max-Planck-Institut für Kernphysik vor 3 Tagen

Vollzeit

StandortHeidelberg, Baden-Württemberg

Das Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg ist eines von 85 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Als innovative und international ausgerichtete Forschungseinrichtung betreiben wir mit ca. 400 Mitarbeitenden experimentelle und theoretische Grundlagenforschung auf den Gebieten der Astroteilchenphysik und der Quantendynamik. Wegen baldigem Renteneintritt unseres Verwaltungsleiters suchen wir eine

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Leitung der Allgemeinen Verwaltung (Personal, Finanzen, Beschaffung) sowie der technischen Infrastrukturbereiche (Betriebstechnik, Werkstätten), einschließlich Planung, Organisation und Optimierung aller Verwaltungsprozesse
Beratung und Unterstützung der Direktor:innen und wissenschaftlichen Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Grundsatzentscheidungen
Sicherstellung der Compliance mit gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben in Verwaltung, Finanzen, Personal und Beschaffung
Vertretung der Institutsinteressen gegenüber Dritten und der MPG‑Zentralverwaltung sowie enge Abstimmung mit dem Forschungskoordinator zu den wissenschaftsnahen Infrastrukturbereichen (IT, Öffentlichkeitsarbeit, Bibliothek etc.)

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Ingenieur‑/Naturwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation im Forschungsmanagement, verbunden mit ausgewiesener Erfahrung in administrativen und rechtlichen Belangen des öffentlichen Dienstes oder eines öffentlich finanzierten Forschungsinstituts
Mehrjährige Führungserfahrung mit hoher fachlicher, sozialer und kommunikativer Kompetenz, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld, sowie Freude an vertrauensvoller Zusammenarbeit auf allen Ebenen
Hohe Affinität zur Entwicklung und zum Betrieb technischer Einrichtungen
Ausgeprägtes analytisches und lösungsorientiertes Denken, Organisationstalent, Entscheidungsfreude sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise
Strategische Kompetenz zur Gestaltung der digitalen Transformation und zur verantwortungsvollen Nutzung von Künstlicher Intelligenz für eine zukunftsfähige Verwaltung und Institutsentwicklung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie exzellente Kenntnisse einschlägiger Softwareanwendungen (z. B. SAP, Microsoft Office)

Das bieten wir:

eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum an einem weltweit erfolgreichen wissenschaftlichen Institut mit attraktivem Campus und internationalem Umfeld
Interaktion mit hochqualifizierten und engagierten Menschen unterschiedlicher Arbeits- und Erfahrungsbereiche in einer dynamischen Umgebung
Vergütung nach TVöD (Bund), einschließlich zusätzlicher Altersversorgung (VBL)
umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Gesundheitsförderung
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit sowie bei Wiedereinstieg nach Elternzeit

Verwaltungsleitung (w/m/d)

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Auf dem Gelände des MPIK befindet sich ein zweisprachiger Kindergarten mit Krippe.