Job-Nr. 50068642

Verwaltungsmitarbeiter Backoffice Finanzbuchhaltung & Digitaler Einkauf (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)

Rheinhessen-Fachklinik Alzey Zentrum für Psychiatrie, Psychotherapie und Neurologie Gestern veröffentlicht

Vollzeit

StandortMainz am Rhein, Rheinland-Pfalz

Die Rheinhessen-Fachklinik in Mainz bietet ein breites Behandlungsspektrum im Bereich Kinderneurologie, ein Sozialpädiatrisches Zentrum, das MZEB (Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung) sowie eine große Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychotherapie und -psychosomatik.

Ihre Aufgaben:

Finanzbuchhaltung: Elektronische Rechnungsprüfung und Schnittstellenarbeit
Catering: Monatliche Abrechnung des Catering-Bereichs
Kita-Planer: Administrative Betreuung und Datenpflege im landesweiten Kita-Verfahren
Digitaler Einkauf: Abwicklung von Bestellungen und Reklamationen über das E-Procurement-System. Erfassung und Buchung sowie sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen
Datenanalyse: Budgetüberwachung und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
Prozesssteuerung: Unterstützung der Verwaltungsleitung bei operativen Auswertungen
Projekte & Tagesgeschäft: Unterstützung bei aktuellen Projekten und laufenden administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r
Erfahrung im Controlling, Rechnungswesen, Einkauf oder in vergleichbaren Verwaltungsprozessen wünschenswert
Zahlenaffinität und ausgeprägter Blick fürs Detail sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie praxisorientiertes und pragmatisches Handeln bei der Steuerung administrativer Prozesse
IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Excel und Bereitschaft, sich in neue Programme und Systeme einzuarbeiten – Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss

Wir bieten Ihnen:

Sicherheit: Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen
Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 6, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
Altersvorsorge: VBL-Karlsruhe
Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden
Fachliteratur: Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen der Medizin über eine innovative Online-Bibliothek
Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung
Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen
Healthcare: z.B. Jobrad-Leasing

Verwaltungstalent mit Blick für das große Ganze.

Starttermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Montags bis Freitags in Vollzeit (38,5 Std/Wo) oder Teilzeit (mind. 30 Std/Wo) - Befristet für zunächst ein Jahr

Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.