Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) (50%) für unsere Wohneinrichtungen in Heitersheim bei Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Jobportal

In enger Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und der Pflegedienstleitung sowie in Absprache mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Wohngruppen des Hauses sind Sie Ansprechpartner(in) für alle verwaltungstechnischen Vorgänge. Hierzu gehören unter anderem:

• Büroorganisation der Verwaltung sowie Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung im Umgang mit dem elektronischen Zeiterfassungssystem sowie weitere personaladministrative Aufgaben im Haus.
• Koordinierung von Terminen und das Veranstaltungsmanagement von Fortbildungen im Haus
• Zuarbeit zur Einrichtungsleitung und Pflegedienstleitung
• Telefonische(r) Ansprechpartner(in) für alle Außenkontakte, wie auch persönliche Begrüßung von Gästen im Haus
• Bearbeitung von Rechnungen, Erstellen von Briefen und Rundschreiben
• Sozialadministrative Aufgaben im Umgang mit Behörden und Ämtern
• Verantwortung für die Materialbestellung und Unterstützung der Hauswirtschaftsleitung bei Lebensmittel- und Reinigungsmittelbestellungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und zeichnen sich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus

• Idealerweise verfügen Sie über Fachkenntnisse und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld
• Sie sind aufgeschlossen und gerne im Kontakt mit Menschen mit und ohne Behinderung

Wir bieten Ihnen

• eine attraktive Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
• Jahressonderzahlung
• zusätzliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
• Hansefit
• JobRad
• ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsangebot
• kostenlose Gesundheitskurse und Infoabende

Zeitwertkonto Wissenswertes Die Einstellung erfolgt zunächst befristet mit der Option auf Entfristung