Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

• Pflege und Aufsicht der laufenden Kurse, Erstellung von Kursplänen
• Archivierung und kontinuierliche Aktualisierung der Teilnehmerdatenbanken
• Eigenständige und zielorientierte Beratung und Betreuung von Teilnehmenden unterschiedlicher Nationalitäten, deren sprachliche Einstufung nach Vorlagen
• Dokumentation, Berichtswesen und Kursverwaltung
• Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen der Teilnehmenden
• Beratung und Betreuung der Teilnehmenden beim Ausfüllen von Anträgen und Formularen
• Erstellen der Teilnehmer- sowie Abschlussprüfungsstatistiken
• Datenübermittlung an das BAMF
• Selbstständiges Organisieren und Begleiten von Tests und Prüfungen
• Archivierung der Unterlagen
• Sonstige Verwaltungsarbeiten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Verwaltung von Integrationskursen
• Schnelles Auffassungsvermögen
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Teamfähigkeit
• Erfahrungen in der Gestaltung von Sprachkursen und der Begleitung von Flüchtlingen
• Geduld, Humor, Offenheit, Einfühlungsvermögen
• Interkulturelle Kompetenz
• gute pädagogische Kenntnisse
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Leistungsgerechte Vergütung
• Ein Arbeitsverhältnis mit Perspektive
• kollegiales und freundliches Arbeitsklima
• interne Weiterbildungsangebote