Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Unterstützung der Bereichsleitung Finanzen und Verwaltung im operativen Tagesgeschäft (Finanz- und Rechnungswesen, allg. Verwaltung, Personal)

• Bearbeitung allgemeiner administrativer Vorgänge sowie des internen und externen Schriftverkehrs.
• Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Unterlagen.
• Pflege, Strukturierung und Aktualisierung von Übersichten, Listen und Verwaltungsdaten.
• Mitwirkung bei der Organisation und Optimierung interner Verwaltungsprozesse.
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Abstimmungen.

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Umfangreiche Berufserfahrung in einer Verwaltung (vor allem in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, allg. Verwaltung, Personal), oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• DATEV – Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion.
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und klare Kommunikation.

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten und verlässliche Dienstpläne – für eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben.
• Faire Vergütung angelehnt an den TVöD.
• 30 Urlaubstage plus 2 Sonderurlaubstage.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Präventions- und Beratungsangeboten zur Förderung Ihrer Gesundheit.
• Zusätzliche finanzielle Leistungen, darunter vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt sowie weitere tarifliche Extras.
• Job-Bike, Deutschlandticket und Corporate Benefits – attraktive Vorteile für Mobilität und den Alltag.
• Wertschätzende Teamkultur mit offener Kommunikation, konstruktiver Feedbackkultur und aktivem Einbezug in Veränderungsprozesse.
• Individuelle Personalentwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie langfristige berufliche Perspektiven.
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
• Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung.