Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personalwesen - Schwerpunkt Betreuung internationaler Fachkräfte / Digitalisierung in Teilzeit (20 Std./ Woche) befristet als Elternzeitvertretung

• Begleitung des Einstellungsprozesses internationaler Fachkräfte – von der Zusammenarbeit mit externen Vermittlungsagenturen über Visa- und Anerkennungsverfahren bis hin zur Einreise
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie externen Partnern und Behörden
• Digitalisierung und Archivierung von Personalunterlagen im Rahmen der digitalen Personalakte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit gängigen HR-Systemen ist ein Plus
• Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit mit internationalen Mitarbeitenden
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamgeist

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Strukturierte Einarbeitung
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv mitgestalten können – insbesondere im Bereich der internationalen Fachkräftegewinnung
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Vergütung nach TVöD-K mit sämtlichen Vergünstigungen für den öffentlichen Dienst und entsprechender Zusatzversorgung
• Inner- und außerbetrieblicher Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsprävention
• Fahrrad-Leasing