Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Belegung und Abrechnung von Wohnheimplätzen
Das Salesianum in München, in Trägerschaft der deutschen Provinz der Salesianer Don Boscos, ist seit 1919 eine Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe, in der circa 450 Jugendliche wohnen und von rund 120 Mitarbeitenden betreut werden. Der Einrichtung sind ein Tagungs- und Gästebereich, Seminar- und Veranstaltungsräume sowie ein Jugendgästehaus angeschlossen.
In dieser Position steuern und organisieren Sie schwerpunktmäßig das Aufnahmeverfahren für Blockschüler*innen. Zudem sind Sie für die Abrechnung und Verwaltung für alle pädagogischen Wohngruppen zuständig. Sie tragen in dieser vielfältigen Tätigkeit dazu bei, dass unsere pädagogischen Angebote organisatorisch umgesetzt werden.
Ihre Verantwortung:
- Aufnahmeverfahren für Blockschüler*innen (Bearbeitung der Buchungsanfrage, Reservierungsbestätigung, Datenverwaltung und Abrechnung)
- Bearbeitung von Kostenbescheiden sowie Rechnungseingängen und -ausgängen für alle pädagogischen Wohngruppen
- Enge Zusammenarbeit mit Ämtern, Schulen, Ausbildungsbetrieben und Kostenträgern
- Erstellung von Belegungsübersichten und Controlling derer Rechnungsstellung für den gesamten pädagogischen Bereich
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. allgemeines E-Mail-Postfach, Postverteilung)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Büromanagement oder Verwaltung, idealerweise mit Kenntnissen im Bereich der Buchhaltung
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (v.a. Excel) sowie Sicherheit im Umgang mit Softwareanwendungen
- Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Kommunikationsfähigkeit, serviceorientierte Haltung und lösungsorientiertes Denken
Identifikation mit den christlichen Leitlinien der Salesianer Don Boscos
Ausbildung: Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Es erwartet Sie:
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit automatischer Stufensteigerung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zulagen (z.B. Kinderzulage, Ballungsraumzulage u.v.m.)
- Umfangreiche Sozialleistungen wie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub, 3 zusätzliche Tage für Exerzitien, 5 Fortbildungstage
- Dienstrad-Leasing und kostenfreier Parkplatz
- Benefits-App mit Angeboten und Rabatten (z.B. Technik, Reisen, Mode, Wohnen)
- Vergünstigtes Essen (Frühstück-, Mittag- und Abendessen) in der Kantine
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem werteorientierten Umfeld mit Gestaltungsspielraum
Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine tatkräftige, hochmotivierte Persönlichkeit als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Belegung und Abrechnung von Wohnheimplätzen in Teilzeit/Vollzeit (30-39 h/Woche)
Gehalt: 2.852,32€ - 4.014,29€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort