Job-Nr. 68548416

Verwaltungsmitarbeiter Personal & Logistik (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

FERCHAU GmbH Niederlassung Erfurt vor 2 Wochen

Vollzeit32.000 – 45.000 € pro Jahr

StandortJena, Thüringen

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sichern die technische Basis für industrielle Revolutionen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Dein Aufgabengebiet

Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, Terminen und Veranstaltungen
Unterstützung der externen Lohnbuchhaltung durch Vorbereitung relevanter Unterlagen
Personaladministration inklusive Onboarding und Pflege von Personaldaten
Verwaltung der Arbeitszeiterfassung und Koordination von Schulungen
Organisation von Post- und Versandprozessen sowie Unterstützung bei Exportdokumenten
Allgemeine Team- und Assistenzaufgaben

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r
Berufserfahrung in der Personaladministration und idealerweise im Logistikumfeld
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Word und Outlook
Kenntnisse in HR-Software und Zeiterfassungssystemen von Vorteil (z. B. Personio)
Erfahrung in der Reisebuchung sowie idealerweise im Veranstaltungsmanagement
Grundkenntnisse in der Zusammenarbeit mit externer Lohnbuchhaltung (z. B. DATEV)
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten

Deine Benefits bei uns

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit einer Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit
Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude
Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.