Verwaltungsmitarbeiter Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Der Berg ruft! Wie wär’s mit einem Arbeitsplatz mit Urlaubsflair direkt vor der Haustür? Eingebettet ins traumhafte Voralpenland, bietet die Rehaklinik Buching mit Blick auf die Ammergauer Alpen hinweg über den Klinikeigenen See eine tolle Lage und ein schönes Ambiente für Ihren zukünftigen Arbeitsplatz. Die Fachklinik verfügt über 116 Einzelzimmer und erbringt Leistungen zur medizinischen Rehabilitation bei psychosomatischen Erkrankungen mit den Indikationen Depression, Angststörungen, Schmerzstörungen, Somatisierungsstörungen, Chronische Psychosen sowie emotional instabilen Persönlichkeitsstörungen. Hierbei besteht ein Versorgungsvertrag mit der Deutschen Rentenversicherung (DRV). Die Kombination aus psychotherapeutischer Fachkompetenz, Kunsttherapie und körperorientierter Bewegungstherapie führt zur Aktivierung der Selbstheilungskräfte. Das moderne Schwimmbad, ein großer MTT-Fitness-Bereich und der See mit eigener Liegewiese bieten nicht nur den Rehabilitand*innen außerhalb der Therapiezeiten eine optimale Ergänzung zum Therapieprogramm, sondern steht auch Ihnen zur Verfügung.
Ihre Aufgaben:
- administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden sowie Koordination und Weiterleitung von Anfragen
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen
- Koordination des Onboarding- und Offboarding-Prozesses
- Anlage und Pflege der Personalakten
- Verwaltung unseres Zeiterfassungssystems Tisoware
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Kontrolle und Nachbearbeitung der monatlichen Entgeltabrechnung
Was wir uns von Ihnen wünschen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
- Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sind dabei keine Voraussetzung – die Abrechnung erfolgt über einen externen Dienstleister.
- eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (v.a. Word, Excel, Outlook) sowie Technische Affinität und Freude am Umgang mit digitalen HR-Systemen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
- analytisches Denkvermögen und lösungsorientiertes Handeln
- gute Ausdrucksweise, sowohl mündlich als auch schriftlich
- freundlicher Umgang mit den Mitmenschen
- Belastbarkeit und Flexibilität
- sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
Was wir Ihnen bieten
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarif mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen
- zahlreiche Zusatzleistungen: u.a. eine betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement und Vermögenswirksame Leistungen
- geldwerte Vorteile wie JobRad und exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- gemeinsame, saisonale Events
- geregelte Arbeitszeiten (wie auch die elektronische Zeiterfassung)
- Nutzung unseres hausinternen Schwimmbades, des Kraftraums und der Sauna
- vergünstigte Mahlzeiten bei uns im Haus
- eine familienfreundliche Arbeitsstelle
Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. Und wir suchen genau Sie für unsere Rehaklinik Buching in Halblech im Ostallgäu als Verwaltungsmitarbeiter Personalsachbearbeitung (m/w/d) 30 h / Woche, vorerst befristet (2 Jahre) als Elternzeitvertretung zum 01.10.2026
Über den Arbeitgeber
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