Verwaltungsmitarbeiter*in Abteilung Bildung

Du kümmerst Dich um die Pflege und Weiterentwicklung der Personalsteuerungslisten für unsere städtischen Kindertageseinrichtungen und unterstützt unsere Einrichtungsleitungen in deren Handhabung Auch die Pflege und Vorbereitung von Dateien bzw. Statistiken im Zuge der Personalbeantragung fallen in Deinen Aufgabenbereich Dabei arbeitest Du Deiner Führungskraft bei der Budget- und Haushaltsplanung zu und kümmerst Dich um klassische Sekretariatstätigkeiten Darüber hinaus hilfst Du als erste Ansprechperson bei eingehenden Anfragen weiter und setzt Dein Talent in der Koordination der Anliegen ein Des Weiteren unterstützt Du unsere neuen Leitungskräfte bei der Einarbeitung in die Verwaltungsabläufe

Ihr Profil:

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast und vorzugsweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mitbringst
• sicher mit der IT umgehst, insbesondere MS Office
• selbstständig und strukturiert arbeitest
• Freude am Umgang mit Menschen hast
• kommunikationsstark und konfliktfähig bist