Verwaltungsmitarbeiter*in (d/w/m) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Ihre Aufgaben:

• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz sowie Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken
• Bearbeitung und Koordination des Posteingangs und Postausgangs
• Übernahme des telefonischen Erstkontakts für das Schulamt sowie Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Mitarbeitenden
• Terminverwaltung und -koordination für die Schulrätin und die Mitarbeitenden des Schulamtes
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Übersichts- und Nachweislisten
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Verwaltung und Überwachung der zugewiesenen Haushaltsmittel sowie Mitwirkung bei der Haushaltsbewirtschaftung

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder
• abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder eine
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r (ReNo)
• Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
• Hotelkauffrau/-mann (m/w/d)
• medizinische Fachangestellte*r (m/w/d) oder eine
• ähnliche dreijährige Berufsausbildung

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten:

• aufgeschlossene, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
• sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
• interkulturelle Kompetenz
• Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Schulleitungen, Lehrkräften, weiteren Schulbeschäftigten sowie internen und externen Ansprechpartner*innen
• sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationsmitteln
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten im telefonischen und persönlichen Kontakt
• diskreter und sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich zügig in neue fachliche Themen und digitale Anwendungen einzuarbeiten

Wir bieten:

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Tauschtage im Rahmen des „Zeit-statt-Geld-Wahlmodells“
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• NAH.SH-Jobticket

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Sport und Schulische Bildung im Schulamt der Abteilung Bildungs- und Sportbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsVerwaltungsmitarbeiter*in (d/w/m)mit 25 Wochenstunden befristet als Krankheitsvertretung für sechs Monate zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach EG 5 TVöD.