Job-Nr. 82498928

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Zweckverband Bauhof Altenholz-Dänischenhagen vor 4 Tagen

Vollzeit35.500 – 47.500 € pro Jahr

StandortAltenholz, Schleswig-Holstein

Tätigkeitsprofil:

Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben
Empfang und Telefonzentrale
Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Lieferanten sowie Behörden
Schriftverkehr, Protokollerstellung, Ablage und Dokumentenmanagement
Vor- und Nachbereitung von Verbandssitzungen, Besprechungen und internen Terminen
Pflege und Verwaltung von Datenbanken
Rechnungs-, Finanz- und Haushaltswesen
Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Unterstützung bei der Haushaltsplanung des Bauhofes
Erstellung von Zahlungsanordnungen und Kostenübersichten
Mitwirkung bei Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Auswertungen
Verwaltung von Auftragsnummern zur digitalen Zeiterfassung und Abrechnung
Beschaffung, Materialwirtschaft und Vergabe
Organisation und Bestellung von Büromaterial, Arbeitskleidung, Dienstfahrzeugen, Maschinen und Ersatzteilen
Mitwirkung bei Vergabeverfahren, Ausschreibungen und Angebotsauswertungen
Verwaltung und Kontrolle von Lagerbeständen
Organisation & Berichterstattung
Unterstützung der Werkleitung
Erstellung von Berichten, Statistiken, Sitzungsunterlagen und Beschlussvorlagen
Mitarbeit bei internen Projekten und Sonderaufgaben
Unterstützung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen sowie bei Digitalisierungsmaßnahmen
Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der betrieblichen Arbeitssicherheit

Verwaltungsausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst; alternativ kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Verwaltungserfahrung
Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Kenntnisse im Finanzverfahren OK.FIS DOPPIK sind wünschenswert
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Führerschein Klasse B ist von Vorteil

Zweckverband Bauhof Altenholz-Dänischenhagen

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