Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für die Auftragsvergabe (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)
Wer wir sind:
Das Staatliche Bauamt Schweinfurt ist Teil der Bayerischen Staatsbauverwaltung, die dem Bayerischen Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr zugeordnet ist. Es ist zuständig für Hochbaumaßnahmen des Freistaates Bayern und des Bundes sowie für das Bundes- und Staatsstraßennetz im nördlichen Teil Unterfrankens. Wir suchen für unsere Abteilung „Technische Geschäftsleitung“ eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für die Auftragsvergabe Die technische Geschäftsleitung des Bauamtes ist eine Querschnittsabteilung. Wir unterstützen und beraten die Fachbereiche Straßen- und Hochbau bei der Ausschreibung und Erstellung von Verträgen mit Architekten, Ingenieurbüros und Baufirmen. Wir arbeiten eng mit den Fachbereichen, der Rechtsabteilung sowie Externen zusammen, um eine effiziente und rechtssichere Abwicklung sämtlicher Vergabe- und Vertragsprozesse zu gewährleisten.
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Bürotätigkeiten in der Abteilung, (Textverarbeitung, Erstellung von Formblättern und Auswertungen, allgem. Verwaltungstätigkeiten)
- Arbeiten mit dem Haushaltsprogramm HaSta, der eAkte, der Vergabeplattform Bayern und dem Ausschreibungsprogramm Pallas
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Vergabedokumenten von Bau-, Liefer- und Ingenieurverträgen von Baufirmen und freiberuflich tätigen Architekten/Ingenieuren auf der Vergabeplattform
- Mitarbeit bei der Durchführung von Vergabeverfahren und Prüfen von Angebotsunterlagen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r,
- Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder
- vergleichbare administrative Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich der
- Büroorganisation, in Teamassistenz oder im Verwaltungsbereich (ggfs. mit
- Interesse an Technik)
- Erfahrung im Vergabe- oder Vertragswesen wären von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Sicheres, freundliches und kooperatives Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick
- Engagierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveaustufe C2 nach GER/CEFR)
Wir bieten:
- Eine unbefristete und konjunkturunabhängige Tätigkeit
- Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Die Mitarbeit in einem engagierten Team
- Eine transparente Gehaltsstruktur und Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- Die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
- Eine langfristige Karriereplanung durch ein Personalentwicklungskonzept
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Angebote
- Vielfältige Maßnahmen der Familien- und Gesundheitsorientierung durch unser innerbehördliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unser internes Gleitzeitmodell
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Zentrale Lage und direkte Anbindung an den ÖPNV
Die konkrete Eingruppierung erfolgt nach persönlicher Qualifikation nach TV-L ab EGr. 8.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Arbeitsteilung die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.